广州欣力高电子设备有限公司专注于音视频会议设备制造,是一家集研发、生产、销售、维护于一体的现代化创新型企业。联系我司你可以了解到：会议室预定系统多少钱、会议预约管理系统价格、会议室预约系统方案、智能会议预约系统功能、会议室预订系统哪家好、会议室预约系统报价等的信息。
如何更好的优化会议室预约管理平台
1.显示数字标牌的时间表
对于您的员工和访客来说，没有什么比在会议之前到达而由于缺乏足够的指示而无法找到会议会议室更令人沮丧。在入口处和大厅使用数字标牌，以显示您的活动时间表，包括会议室名称和开始时间，以改善与会者的体验。您还可以使用屏幕显示来宾欢迎、演讲者简历和其他与会议相关的内容。这一切都可以缓解压力并提供更积极的共享体验。智能会议预约系统方案
2.安装会议室标志
如果您正在寻找会议室或寻找会面地点，数字会议室标志可以提供帮助。共享空间外的这些小屏幕可以显示该会议室当天的日程安排，因此人们知道他们是否在正确的时间出现在正确的位置。几乎所有的数字会议室标志都与您的日程应用管理程序连接，以便从***来源提取日程安排，有些可以让您在标志上订会议室。较新的E Ink标志无线、轻巧且价格不贵，它是酒店空间的绝l佳选择。只需确保您选择的任何会议室标志都可以轻松地与您的日程应用管理程序集成，并且它具有诸如加载的文件系统和安装模板之类的构架附件。智能会议预约系统方案
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会议室预约系统优势：
1）、集中控制、集中管理：
通过大楼内部局域网远程控制管理所有播放终端，无需人工换卡、插卡，实现不同楼层、不同受众、不同时间段能够播放不同的广告信息内容。软件升级亦可远程操作，无需人工到场。 终端无需人工干预，自动开机播放。
2）、实时发布：
即时发布紧急信息、突发事件，插播媒体文件，实现***外汇、基l金利率、政策***、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布。 可远程监控终端播放画面功能。智能会议预约系统方案
3）、稳定性：
系统高l效稳定的设计、即插即用。 播放终端采用嵌入式LINUX设计，不感l染病毒
4）、分屏显示：
同时播放音视频、图片、字幕等多种信息组合，实现是视频、图片、字幕的任意位置自由调整，解决了仅放广告关注度降低或仅放***节目没有广告价值的矛盾。智能会议预约系统方案
5）、信息安全：
采用特殊加密技术，有效保证了大楼内部播放内容的安全性。
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会议室预定管理系统的系统架构又是怎样的呢？
① 核心服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或lotus接口，还可与门禁等第三方系统接口；
② 系统采用B/S架构，工作人员可通过网页方式登录系统，进行查询和预订等操作；智能会议预约系统方案
③ 在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息；
④ 在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息；
而关于会议预约管理系统综合显示屏，它能够显示所有会议室预约信息，能分屏显示其他内容，如视频、时间、天气、字幕等。
同时这个显示屏还可以显示会议室使用情况，会议开始时自动切换为会议进行状态，会议结束后自动切换为会议空闲状态。能显示当前会议室当日的所有会议状态，让员工们一目了然，可以避免很多没必要的误会。智能会议预约系统方案
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智能会议预约系统在企业应用都有哪些好处呢？
1、突破地域间的限制，无论是相隔千里还是万里都可以实现“面对面”的沟通交流，让距离更近；
2、***性更强，身临其境的画面感、超高保真的音频率、网络的流畅稳定性及安全性都极大的保障了会议的质量；
3、为企业节省了成本、提高了员工内部之间的沟通以及工作效率，加强企业凝聚力，促进业务发展；智能会议预约系统方案
4、智能会议可以快速、高l效的掌握市场的行情动态，掌握***快的信息。智能会议***性的功能给客户带去***好的体验，提高客户的信任和满意度；
5、运用智能会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，节省企业内部培训、会议、宣传等成本费用；
