维护保养
复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得好的使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。
因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。定影装置加热的温度和时间，凤及加压的压力大小，对色粉图像的粘附牢固度有一定的影响。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
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复印机显影
NP静电复印法使用单组分显影剂跳动显影。单组分显影剂中没有载体，基色粉粒子由磁性材料、炭黑和树脂等组成，具有磁性和绝缘性。
绝缘性有助于色粉的转印，磁性便于用显影磁辊来运载色粉。显影时，色粉与旋转的显影磁辊相摩擦而带负电并且在显影刮刃口的集束磁场作用下，在显影磁辊表面形成一层薄而均匀的色粉层。
当具有静电潜像的感光鼓与显影磁辊上的色粉层接近时，在感光鼓表面静电潜像和显影磁辊交流偏压的作用下，使色粉在感光鼓与显影磁辊之间的跳动显影。
复印机一次充电
NP静电复印法通过在一次充电电晕器上加正极性直流高压进行正电晕放电，使感光鼓表面均匀充上一层正电荷，即形成一次电位。当一次充电电晕器加上直流高压后，电晕器开始放电，使得电晕丝周围的空气电离，正极性的离子在电场的作用下，向感光鼓表面的绝缘层运动，由于绝缘层不导电，起着阻挡层的作用，这样电晕离子因不能穿过绝缘层而沉积在绝缘层表面，使绝缘表面均匀地充上一层正电荷。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。
由于静电感应的作用，在接地的导电基体侧感应出等量的反极性电荷（负电荷），但因硫华镉是N型半导体，主要载流子是负电荷（电子），同时由于经过前曝光，光导层（硫华镉）的阻值下降，使得这些感应出的负电荷比较容易地注入到光导层，并在绝缘层表面正电荷的吸引下向表面正电荷方向迁移，终到达光导层与绝缘层界面处，使硫华镉膜层表面带有与绝缘层表面相反的等量的负电荷，与表面正电荷相平衡，形成稳定状态。静电复印机中一般采用曝光装置来对感光鼓进行全的面曝光，或用消电电晕装置对感光鼓进行反极性充电，以消除感光鼓上的残余电荷。
这样，硫华镉光导层表面就具有了一定的表面电位，从而在绝缘层表矶与导电基体间形成了一定的电位差，使感光鼓表面（即绝缘层面）具有一定的表面电位。随着充电时间的增长，表面电荷越积越多，感光鼓表面电位也相应升高。
如何防止复印机泄密
1、不保存或及时清除信息带硬盘的复印机：如果是选择带有硬盘的复印机，使用时尽量选择不保存或及时清除信息。对于数据，是使用专业的脱密方法，比如用专业的消磁设备将硬盘空间及替换空间彻底清空，处理过的硬盘还可继续使用，但缺点是相比于硬盘单价，其脱密成本太高。打印功能虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。
2、限制售后服务：有些复印机在出厂之前，内置硬盘的外壳上都贴有警示标签，如果使用者擅自拆卸而损毁标签，就无法顺利进行保修和维护。
