档案综合管理软件 电子档案管理软件 数字档案管理软件
现如今的社会都有着一种档案整理,对于现在这些会计类档案分类有2种方法,下面我们就来一起了解一下,希望可以帮助你们。
(1 )采用种类-保管期限一 年度分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开,再按年度时间排列,历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
(2 )年度---类别--保管期限的分类方法,首先应分开会计年度,再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证) , 然后在各类内按保管期限的长短顺序排列,一-年编一 个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
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如何管理和保存电子政务中产生的电子文件和电子档案,如何应用档案整理的信息为***决策和***服务,如何满足公众需要为政务信息公开发掘资源,已成为档案整理面临的问题。
当前,我国已将电子政务建设作为今后一个时期***信息化的***,我国电子政务的进程势不可挡,依靠网络信息技术对公文进行有序的电子化处理,是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中,各级"办公"的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文的处理是处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理,提高***办公效率和***决策能力的必要性,并如火如荼的实践着。
但是作为公文处理的另一环节--档案管理,却面临着如何与时俱进的问题。其实,文、档(文书,档案)有着首尾、因果关系,并贯穿于政务***工作的始终。因此,档案信息化建设必须紧跟电子政务建设步伐,档案部门信息化建设要纳入同级电子政务体系。抓住各级***电子政务建设给档案信息化发展带来的挑战和机遇,使档案信息化尽快适应电子政务建设和运行的需要。
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档案整理工作中应注意的事项,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
档案整理工作中,集中了大量的档案材料,只有做好安全保密工作,才能保证整理工作的顺利进行。因此,要求参加整理档案的人员,必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守***秘密法》和干部人事档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守党和***的秘密。1、在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全。不能随便议论和***干部人事档案内容。2、不得私自涂改、抽取或材料。3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管***审查批准后分别情况予以处理。4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和***干部人事档案内容。
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