需要委托***或代理报关企业向海关办理申报手续的企业,在货物出口之前,应在出口口岸就近向***报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。但装货后，由于货物热容量较大，降温速度会大大减慢，有时达到设定温度要求需要15-16h。接受委托的***报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发1票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类***。
因此，各公会的规则内容各不相同，但基本精神是相同的，即船货双方的责任是一样的。规则内容一般包括以下几个方面：集装箱装卸港，集散运输；集装箱运输专用术语解释；而外置式则必须依靠集装箱专用车、船和专用堆场车站上配备的冷冻机来制冷。各种运输交接方式船货双方责任；订舱手续及货运资料申报；各类条款包括提单，加批条款，港口条款和意外条款；提单签发；设备交接手续，使用免费时间和滞期费计收；交货手续；运费计算方法及***；各种费用项目计收办法，费率变更规定；币制，贬值，增值规定；
气调冷藏集装箱气调冷藏集装箱具有一般机械式冷藏集装箱的所有制冷功能，同时装有一种气调设备，可以调节和控制箱体内的空气成分，以减弱新鲜果蔬的呼吸强度，从而减缓果蔬的成熟进度，达到保鲜的目的。验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号）、货物的名称、规格型号等。气调保鲜的关键是调节和控制货物储存环境中的各种气体的含量。目前常见的是用充氮降氧方法来降低环境中的氧气含量，控制乙烯含量，减缓果蔬成熟。气调冷藏集装箱的气密性要求较高，一般要求漏气率不超过2m?/h。