档案密集架放置环境应尽量通风
防霉 在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。 防虫 档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入档案密集架的档案，要经常检查。发现虫害，及时治理。为有效杀虫，可以在档案密集柜中放置一些档案专用防虫。
密集柜轨道铺设摆放的方式
密集柜轨道铺设摆放是密集柜安装的重要环节。轨道铺设大致分为地表平铺式 和地下预埋式两种。 由于现在楼房建设多采用框架混凝土结构，比较坚固，而且装修地面也特别平整。所以这种档案室多采用地表平铺式。这种方式特别保护地面，不影响房屋结构，想更换房间拆装比较容易，成为大多数单位安装密集柜采用的方式。地下预埋式主要针对一些档案比较多、对密集柜承重要求非常大、档案室设在高楼层上的用户。这种方式必须提前做好水平，将槽钢提前固定在加力墙上，然后再在槽钢上铺设地轨。待工程完工后再安装以上部分。 预埋式轨道则是在铺设地面瓷砖之前，进行现场勘测，提前预留出摆放轨道的轨道槽，在施工时将导轨放入，并用混凝土浇筑牢固。这样铺设密集柜道轨虽然麻烦，但是使用起来，密集柜运转平稳。
影响档案密集柜整体质量的几个要点需要注意
影响档案密集柜整体质量的几个要点需要注意，现在我们不用人为的去记录密集架的相关信息，如温度、湿度、防火等级等各种信息，智能密集架还有自动保护与自我保护的功能，另外智能密集架还有红外感应装置，可以监测到陌生人发出自动报警功能。 完工产品及时按标准规定包装，即各零部件分类包装并加衬垫，防止碰伤，包装箱采用纸箱包装，经包装好的产品存于干燥通风的室内仓储，堆放时应防止压损，避免腐蚀性物质和气体接触。经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输，运输时尽量避免损伤和雨淋。
