水族馆热泵机组定制依据逆卡循环原理，液态工质首先在蒸发器内吸收空气中的热量而蒸发形成蒸汽（汽化），汽化潜热即为所回收热量，而后经压缩机压缩成高温高压气体，进入冷凝器内冷凝成液态（液化）把吸收的热量发给需要的加热的水中，液态工质经膨胀阀膨胀后重新回到膨胀阀内，吸收热量蒸发而完成一个循环，如此往复，不断吸收低温源的热而输出所加热的水中，直接达到预定温度。
水族馆热泵机组定制安装的水路过滤器应定期清洗，保证系统内水质清洁，以避免机组因过滤器脏堵而造成主机频繁故障或损坏。经常检查机组的电源和电气系统的接线是否牢固、有无氧化或损坏，电气元件是否动作异常，如有应及时维修和更换。还需检查机内管路接头和充气阀门处是否有油污，确保机组制冷剂无泄漏。若停机时间较长，建议应将机组管路中的水放掉，并切断电源，套好防护罩。再运行时，开机前先对系统进行检查。
水族馆热泵机组定制检查水泵、水路阀门是否工作正常，水管路及水管接头是否渗漏。经常检查水系统的补水、水箱的安全阀、液位控制器和排气装置工作是否正常，以免空气进入系统造成水循环量减少，从而影响机组的制热量和机组运行的可靠性。主机冷凝器清洗，建议每两年使用50℃-60℃、浓度为5%的柠檬酸液清洗冷凝器，启动主机自带循环水泵清洗2小时，后用自来水清洗3遍。(管道安装时建议预留三通接口，用丝堵封住一个接口，以备清洗时接管。)严禁用腐蚀性的清洗液清洗冷凝器。
水族馆热泵机组定制制冷与制热，当机组用于冬夏两季时，其容量的选择有两种方法：先根据冬季热负荷选择机组容量，再根据夏季冷负荷进行校核；或先根据夏季冷负荷选择机组容量，再根据冬季热负荷进行校核。
假如在按冬季热负荷选择机组容量时，机组在夏季室外计算温度下的制冷量比建筑冷负荷大，实际上在工程运用中这种现象常有发生，一般做法是确定水族馆热泵机组定制应按满足冬季供暖负荷和夏季空调负荷二者中的较大规格选型。
