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现在的河南档案整理组合(卷)要求,以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密,分级适当,问题单,类型鲜明 ,年度不混,保管期限准确下面来看。
1,齐全完整。归档的文件材料应齐全完整, -个问题的构件不能缺漏,字迹材料- -律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部]形成的反映***职能活动的文件材料的收集;重大活动事件材料的收集;
2,电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则-般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了***签发外还需加盖单位公章以示效力。
3,若计算机打印的底稿上有***的重要修改或批示,应收集与印件一并归档;有重要***批示的办文单应随正文-起收集归档;附件随正件收集归档;关于同一问题的请示和批复应一起归档。
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大家知道什么是河南档案整理吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧,希望可以帮助到大家。
(一)归档文件“件”的区分与修整
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级***)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件,
1、文件正本与定稿为一件(重要文件如******等须保留历次修改稿的,其正本与历次稿包括定稿各为一件)。
2、正文与附件为一件(附件是指附属于正文之后的其他文件材料,作为正文的补充说明或参考材料,如附带的图表、统计数字,正文批准或发布的***文件等等。一般来说,正文与附件为一件,如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件)。
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干部人事河南档案整理的类型都有什么呢,下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1、新建档案的整理。这是比较系统、的整理,主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理,如新分配的大学生,新提拔、聘任的干部,转业干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
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