








会议室预约管理系统一般都会采用集成软件的方式,如通过Outlook集成,在上面就可以完成从预定到确认等一系列过程;还可以在预约平台当中进行预约,一个系统能提供访客管理,预定会议,移动工位,餐饮,车辆,桌子安排,会议室预定所需设备和各种资源。
系统能支持15个国际语言,通过Outlook 或 APP作多个资源,订餐及附加服务预定,一站式快捷操作。除此之外,会议预定系统中很人性化地带了会议通知功能,通知的方式多样方便,提醒你别忘记开会,包括手机短信通知、邮件通知、预约屏演示通知等等。
千博智能有限公司成立于2016年,会议预约系统,总部坐落于武汉洪山区久阳科技园。是国内商用显示终端产品研发生产的厂家之一。公司在武汉、广州有多家研发中心,地理位置交通方便,四通八达。
系统特点:
会议信息发布系统有效结合
用户权限控制灵活
支持短信、邮件通知
会议资源统筹分配
系统安全性
会议室预定系统标牌实时显示
系统支持与第三方平台完l美结合
系统应用流程
1、发起预定
2、 通过审核
3、自动通知
4、综合屏显示
5、预定屏显示
6、会议室签到
7、会议召开
8、会议结束
9、生产统计
会议预约系统能与物联网相结合,当会议室存在空闲时他能很快感知,同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约,它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。
传统会议室如果需要会议室,通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统,就能在会议室显示屏或者手机和PC端看到会议室的空闲时间和使用状况,及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。
会议预约系统-千博智能(图)由湖北千博智能科技有限公司提供。行路致远,砥砺前行。湖北千博智能科技有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,与您一起飞跃,共同成功!