整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前,要做好准备工作,这对保证整理工作顺利地进行,有十分重要的意义。具体说河南档案整理前的准备工作,主要有几个方面的内容:
1、干部人事档案材料的准备。在整理之前,对所管理的干部人事档案应进行材料的收集。收集可采取多种形式,多种渠道,如:发通知、打电话,分级负责归口收集等,向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。2、人员的准备。管档卷数多,人员配备少的单位,整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的,并具有一定的干部人事工作业务知识,文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后,在整理前,要对他们进行严格的业务培训,要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定,明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理,达到标准后,再正常的开展整理工作。3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等,因此,在整理工作前要根据整理数量的多少,申请一定数额的经费。
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大家知道在进行河南档案整理的时候,我们要怎么进行请示与批注吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。
1、来文与复文各为一件(这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述,也包括“去文与复文”,从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等)。
2、请示与批复各为一件。
3、报告与批示各为一件。
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现如今的社会都有着一种河南档案整理,对于现在这些会计类档案分类有2种方法,下面我们就来一起了解一下,希望可以帮助你们。
(1 )采用种类-保管期限一 年度分类法。即把报表、账簿、凭证、其他分开,再按年度时间排列,历年各编一个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量少的单位。
(2 )年度---类别--保管期限的分类方法,首先应分开会计年度,再按形式分为几类(先报表、帐薄再凭证) , 然后在各类内按保管期限的长短顺序排列,一-年编一 个案卷流水号。这种方法适合会计档案数量特别多的单位。
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