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郑州中博奥信息技术有限公司

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企业等级:普通会员
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所在地区:河南 郑州
联系卖家:郭经理
手机号码:13137736292
公司官网:www.zboao.com
企业地址:河南省郑州市农业路经七路中州国际饭店1617
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郑州中博奥信息技术有限公司成立于2007年,是一家集**、企****信息化建设与档案信息化咨询服务于一体的高新技术企业。郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案**精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。目前设有网络平台及信息系......

河南档案整理-郑州中博奥-河南档案整理方法

产品编号:1959726456                    更新时间:2020-10-11
价格: 来电议定
郑州中博奥信息技术有限公司

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  • 主营业务:档案信息化,档案数字化,档案扫描
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郭经理 13137736292

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产品详情

就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己独特的分类方法,常用的河南档案整理分类方法有年度分类法、问题分类法、机构分类法。下面将一一进行介绍。

年度分类法

年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或***年度分成各个类别。

将文件按其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰***以及***性文件等内容涉及不同年度的文件,统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时,年度为其归档年度,并在附注项加以说明。

问题分类法

问题分类法是按档案文件内容所涉及的问题(主题)对档案进行分类。

适合立档单位小,内部***工作有交叉。

【中博奥】公司主要业务有全流程的档案服务还有各类数据的保全服务,助力客户客户实现数字化转型,从而推动***和社会信息化程度和水平提升。












大家知道河南档案整理的步骤是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。

1、按归档文件年度、保管期限和排列顺序分别逐件编号。

以年度为界线,由全宗单位档案室集中整理归档的,一个保管期限编一个大流水号;由全宗单位内各部门分别整理归档的,每个部门内按保管期限分别编三个小流水号。

2、每“件”文件的页数填写该件的实际有效页数。

(注意不要用铅笔填写页号,要用钢笔、碳素或蓝黑墨水笔填写或用号码机编页码)

单面印刷的文件在正面右上角处填写实际页数;

双面印刷的文件在正面右上角处及背面的左上角处填写实际页数;

文件中出现与本文无关的页面(如:有些单位为了节省纸张,用已经用过的纸张的背面印文件),须在上面用钢笔、蓝黑墨水笔批“Ⅹ”。上报等表格没有填写内容的页批“Ⅹ”(如已盖“此页空白”章的则不用“Ⅹ”),但要编页号,并计算页数。


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大家知道在进行河南档案整理的时候,我们要怎么进行请示与批注吗?想必很多人不是很了解吧,接下来就由我为大家介绍一下吧,我们一起来看一下吧。

1、来文与复文各为一件(这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述,也包括“去文与复文”,从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等)。

2、请示与批复各为一件。

3、报告与批示各为一件。


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