一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，且具有不同的通过权限，***持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录。可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝、***等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室，干扰您正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入您的办公或开发场所顺手拿走您的业务资料或核心技术资料。您可以有充裕的时间在存心刁难的上级主管单位人员进入您办公室之前处理好相应的文件。
智能、安全、的现代化门禁管理已经成为社会发展的必然趋势，同时它也是现代化智能建筑的一个重要组成部分。 而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置，前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。系统的稳定性：由于门禁系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关。
统的方法是工作人员对出入人员进行登记放行，这种方法费事、费力又容易出错，而且管理不严格。系统设计时，对需要实现的功能进行了合理配置，并且这种配置是可以改变的，甚至在工程完成后，这种配置的改变也是可能的和方便的。系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。
系统管理操作为汉字菜单，除系统管理员外，其他任何人无权更改系统数据和实时数据。 在系统或出现故障时，应能及时、方便地开启大门。在保证稳定性实用性和便捷性的前提下，门禁产品应该具备一定的***性，以保证在今后的数年内不会被淘汰，并且可以满足门禁使用中的要求和需求。系统安全性：门禁系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时，还应符合我国或国际有关的安全标准，并可在非理想环境下有效工作。
