在需要巡查的地点安置巡更点信息钮，它储存地理位置的信息，巡查人员配备身份识别钮，它储存巡查人员的信息；杜绝了对巡逻巡检人员无法科学、准确考核管理的现象，有效地保障了企业井然有序的工作流程，把巡逻人员管理工作落到了实处。巡查人员用巡查棒先碰触身份识别钮，再至各巡查点碰触巡更点信息钮，巡查棒就自动生成包括人员、地点、时间的巡查记录，然后将巡更棒插入数据传输器，只需数秒时间，便可将巡查记录输入计算机内，并按要求生成巡查报表。巡查报表能真实准确地反映巡查情况：有无漏查，是否按时巡查，是否按规定路线巡查等。
借助电子巡更系统，根据辖区的治安状况，通过对巡更点位置通盘规划，选择设定合理的巡逻路线。从而形成了一个“电子定点、以点串线，以线带面、点线面结合”的巡逻防控网络。使巡逻防范工作更加科学合理，防范水平趋于平衡。巡更点、巡逻路线、时间和频率随着治安状况的不断变化而变更，使治安防范预警机制进一步完善，增强了治安防范工作的预见性和针对性。通讯先连接好通讯线，用数据线将巡更棒与电脑相连，运行电脑软件并正确设置通讯端口，点击软件中的“读取数据”或“参数设置”按钮后开机，便可以进行通讯操作，巡更棒收到通讯信号后液晶显示“0000”。
巡更棒是安防巡逻检查的重要辅助器材，但是有的安检人员却会因为使用不当而弃用，掌握正确的巡更棒的使用方法，可以使安检工作事半功倍。
巡更棒正确使用方法说明
1.正常开机
按确认健1秒后，巡更棒开机，如伴有震动提示则为样机，样机只能存贮50条记录。开机后显示当前时间。当电池电量不足时，开机后先显示空白约1秒钟，然后再显示当前时间。当一次出现电量不足提示时，一般还可再读卡500次左右。
随着社会的进步与发展，各行各业的管理化工作趋向规范化、科学化和电脑化。住宅小区的安全防范是物业管理中的一项至关重要的工作，小区的安全保卫工作主要依靠保安员的巡逻进行维护。如何对保安巡逻工作进行有效的监督成为困扰管理者的一大难题。
巡更系统是对保安巡更工作进行科学化、规范化管理的全新技术。它将信息钮安置于指巡更线路上，保安沿途巡更时，只需要通过手中的巡更棒依次碰触阅读信息钮，信息钮的信息便会拷贝到巡更棒中。管理人员通过计算机来解读巡更棒的信息，变可随时了解保安的整个巡更情况，取得真实数据，有效管理保安人员的巡检工作。同时可将数据存储到计算机中，可作为日后对保安工作情况进行评估的有效依据。现在，典型的电子巡更系统就功能包括三大部分：即利用各类识读技术完成巡更点的信息采集、采集的信息实现上传、管理中心对巡更点、巡更人、巡更线路、采集的信息进行管理和处理。
