系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。如果片面追求系统的超前性，势必造成***过大，离实际需要偏离太远。因此，系统的实用性是首先应遵循的首要原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员，通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。
门禁系统功能
1、轻松完成录入、记录、查询和编辑等工作。
2、系统具备实时监测功能，能够在上位机实时了解每个门出入的记录,并能根据不同的条件可以查询过往的出入记录。
3、权限设定：完成操作员权限设定，开门逻辑设定等。
4、液晶屏幕中文汉字显示，方便易用。
5、具有或密码的多重客户身份验证方式。
6、界面友好，操作简单，对于还没有计算机基础的管理人员，也能掌握领会并可操作使用。
单开木门对门禁系统安装的要求：
这种门一般门上都有球型锁或更的有锁栓的机械锁，可以用机械钥匙开启。电锁推荐用和原有的机械锁配合的阴极电锁，阴极电锁是安装在门框上的，锁槽是可以用电控制的，阴极电锁有2种，一种是通电打槽，断电关闭锁槽；另一种是通电关闭锁槽，断电打槽。建议使用通电打槽的阴极电锁。这种锁外界电源断电后，电锁会自动锁上，而且不影响原有的机械锁的使用，这样就保证了各门点的安全性。同时电锁也可采用断电开启的电插锁或磁力锁。
对门禁系统控制的电控锁直接断电方式。
消防系统可直接外接继电器（要指出的是，继电器在没有火警信号时，线圈应处于断电状态，这样才能延长继电器的寿命）实现对门禁系统的电控锁电源进行控制，即继电器的常开触点控制220V电源通断，当发生火灾报警时继电器会及时动作，强行对门禁系统电控锁电源进行断电控制（市电及后备电源），以使系统断电时的门能够自动打开。这种方法的优势是使用简单，但控制器没有接入报警信号，也没有保存相应的记录。
