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如何管理和保存电子政务中产生的电子文件和电子档案,如何应用河南档案整理的信息为***决策和***服务,如何满足公众需要为政务信息公开发掘资源,已成为河南档案整理面临的问题。
当前,我国已将电子政务建设作为今后一个时期***信息化的***,我国电子政务的进程势不可挡,依靠网络信息技术对公文进行有序的电子化处理,是当今电子政务建设的重要组成部分。实际应用中,各级"办公"的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文,公文的处理是处理公务和行政管理的重要工具。因此人们越来越意识实现公文的自动化处理,提高***办公效率和***决策能力的必要性,并如火如荼的实践着。
但是作为公文处理的另一环节--档案管理,却面临着如何与时俱进的问题。其实,文、档(文书,档案)有着首尾、因果关系,并贯穿于政务***工作的始终。因此,档案信息化建设必须紧跟电子政务建设步伐,档案部门信息化建设要纳入同级电子政务体系。抓住各级***电子政务建设给档案信息化发展带来的挑战和机遇,使档案信息化尽快适应电子政务建设和运行的需要。
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想必很多人不是很了解吧,在进行河南档案整理的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动)。
其次必须对它们进行排序。顺序如下:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后。汉文本在前,少数民族文字文本在后。不同文字的文本,无特殊规定的,中文本在前,外文本在后。有文件处理单的,一般放在后;但如果已粘贴牢固的可放在前面,这样可以作为首页加盖归档章,从而更好地保护正本的原始面貌。
再次应将“件”内的各页按一定方式对齐,便于将来翻阅利用。一般来说,采用左上角装订的,应将左、上侧对齐;采用左侧装订的,应将左、下侧对齐。(建议管理文件类采用左侧装订,污染源种类采用左上角装订。一般一件装订两枚不锈钢订书钉为宜)
装订以“件”为单位进行,对装订材料做统一规定,一般采用不锈钢订书钉装订,如文件太厚,则建议采用三孔一线。
装订要求:装订用品必须是对归档文件无害,不影响档案的保存寿命。装订方式应能较好地维护文件的原始面貌。
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河南档案整理有哪些分类可以选择?下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;
2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
3 财务、会计及其管理方面的文件材料;
4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、***事务管理方面的文件材料;
5 经营管理方面的文件材料;
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