持卡人在进门后，门会自动关闭（使用地弹簧、闭门器等装置）。在电锁内往往还装有感应器件（锁状态传感器），一旦门或电锁处于开启状态，则它会回传信号给控制器，当门开启时间过长时，控制器或电铃会发出声响，通知开门者赶紧关门（这一现象在宾馆客房门口经常见到）。控制器在开门的同时会持卡人的信息传送到机房内的门禁管理电脑上。电脑在收到信息后，会将信息储存，并显示在屏幕上，同时会将信息传送到相关软件（如：考勤软件等等）中去。如当门窗被撬，管理主机即闪烁显示报警门点地址、状态等信息（以电子地图和表单两种形式）。
门禁安装进入家庭是未来发展趋势，标准和成本问题是网络化门禁系统普及的又一个难题。门禁系统联网是网络化门禁的一大特点，“然而各厂家基本都是使用自己的应用层协议来连接设备和软件，并未形成业界统一的标准”，在此情况下，用户如需把产品集中到自己的系统中就必须使用该厂家的专有协议或SDK来进行开发，这使得系统间的集成依然非常困难。如能统一标准，网络化门禁系统必将取得飞跃性的发展。按信息读取的方式可分为：插卡式、感应式、图像识别式、眼睛虹膜识别式等。
由于网络化门禁系统较为复杂，开发周期长，因此产品的研发成本高。早期的网络通信模块的成本也很高，这两方面使得网络化门禁成本较高。不过，单根网线的成本与双绞线相比，网线更低，同时增加了布线和维护的方便性，因此，在大型项目中，成本并不是网络化门禁的劣势，且呈现出点位数越多成本优势越明显的趋势。如能进一步优化其在小系统中的成本，网络化门禁对门禁市场的影响将更深。除此之外在系统的设计、设备选取、调试、安装等环节上都有严格的***或行业标准，以及公1安部门有关安全技术防范的要求，产品须经过多项认证，且具有众多的典型用户，多年正常运行。
