国际会议会务-世际园军魂教育基地-淄博会议会务

布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外，要能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，会议会务价格，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。

(4)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。

(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。

现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，淄博会议会务，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。

在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。

众所周知，会议场地类型之多，范围之广，国际会议会务，对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类。

（1）根据区域范围分： 国际会议场地和***会议场地

例如：在具有国际影响力的场所（如 ）针对国际性的事件招开的国际性会议的场地，会议会务策划，

（2）根据根据空间范围可分为：室内会议场地和室外会议场地

（3）根据会议场地面积分：大，中，小型会议场地

影响选择场地因素：

重要因素 关心程度：

食品服务质量 77%

会议室数量、大小、质量 69%

可协商餐饮与房间价格 67%

客房数量 58%

会议服务与设备 54%

结账程序效率 54%

入店或离店程序 51%

有专人负责处理全部会务 52%

我们在预定会议场地的时候，并不是仅仅的知道价格就可以了，还有不少的问题需要我们知道，今天世际园教育基地就和大家一起来了解一下吧：

会场使用时间是否合适？

会场在会议期间是否可用？

诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用？

需要变更会议日期时，会场能否同意？

会场大小

会场座席数目是否合适？

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？

各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？

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