由于安全性和高1效率管理的需要，门禁系统的设计应遵循下列原则：系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要，不能华而不实。可以进行软件强制性操作，例如您在办公室里正进行秘密重大的协商或电话，不想被人打扰，您可以通过软件的功能强制门关闭。强大的实时监控功能和联动报警功能，充分保证使用者环境的安全性。系统可扩展性：门禁系统的技术不断向前发展，用户需求也在发生变化。
外人无法通过机械或其他高科技方法打开您的电锁进入您的场所。而其他诸如密码门禁，机械锁都无相应安全机制，可以通过电路短路或万1能钥匙轻易进入您的场所。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性（便捷性），使具备电脑初级操作水平的管理人员。现在比较常用门禁系统主要有生物识别（***、掌形、虹膜等）和以射频卡系统为代表的系统，应用广传统的还是射频卡门禁系统。
提高通行效率、减少工作员工
人员通道配备人证设备或者门禁，可快速完成身份确认和权限，通过手机APP、人脸识别进行前端验证，能够快速有效地验证来访人员和企业内部员工。不需要担心传统的卡片、***等忘带、遗失等问题，同时也节省了前台的工作量。
更高的安全性、可靠性
借助***、二维码、人脸识别、IC卡、密码等多种认证方式，对访客和工作人员进行身份和登记，本人携带进行核实，其他人员无法替代。未登记人员则无法通过传统冒用其它人卡片等介质进入场所。如此可提高目标场所的安全性，并保障人们的人身安全和财产安全。
智能化、多场景应用、功能多样性
出入口管理联动生物识别技术，对车辆、人员进行管理，根据治安管理条例需求，可配合移动终端信息采集，实现出入口管理中多维信息采集和应用。基于以上三大优势，智能化门禁系统已成为智慧城市建设中不可或缺的重要环节，在民用市场、小场景应用中也得到了普遍应用。随着互联网技术的飞速发展，智能门禁越来越多地应用于社会和生活的方方面面，除了对安全需求的保证，设备易安装、使用手机化也成为门禁系统或产品的刚需。
