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档案整理保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。再在年度下按按问题(如综合、政工、业务)分类下面来看一下
1，此种分类法适合以"卷”整理的档案和部分以"件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展***)。
2，以"卷”为整理单位的,在按问题整理档案前,先要按级别分类,上级、本级、下级文件不得出现在同一卷中,除非是针对本级的文件。
3，以“件”为整理单位的，上、下级文件又 必须分到各个问题类目中。此种分类法盒号编制方法是同一保馆期限下,从“1”开始编制一一个大流水号,件号编制方法是同一保管期限下、同一年度中,同一个问题内从"1" 开始编制一一个流水号。
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大家知道什么是档案整理吗？想必很多人不是很了解吧，接下来就由我为大家介绍一下吧，我们一起来看一下吧，希望可以帮助到大家。
（一）归档文件“件”的区分与修整
首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级***）的来文，需要办理的文件(办件)必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。
文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件（重要文件如******等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。
2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的***文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。
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整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前，要做好准备工作，这对保证整理工作顺利地进行，有十分重要的意义。具体说档案整理前的准备工作，主要有几个方面的内容：
1、干部人事档案材料的准备。在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的收集。收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向***、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。2、人员的准备。管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。要挑选政治和业务素质较好的，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写工整的人员参加。抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。整理人员确定后，在整理前，要对他们进行严格的业务培训，要学习文件、熟悉业务、掌握有关的政策规定，明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。可以采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。3、经费的准备。整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请一定数额的经费。
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