立卷归档
在立卷归档过程中，用户可以按问题、机构、保管期限等角度进行归类生成临时库，在临时库中可以进行人工干预，将不需要归档的信息移除，并可进行手工的调整，如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调整后可以将临时库正式移到档案正式库里，在正式库里也可对归档信息进行再调整。经过立卷归档，档案的绝大部分信息都已自动生成，包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。立卷归档过程中支持在web页面上进行条目拖动，实现调件的功能。
主要功能包括：单级立卷和多级立卷
智能一体化档案室档案信息管理
档案信息管理
通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息，一体化档案室装修，支持通过著录项或模糊查询档案，支持查询条件的组合；查询结果可以通过著录项进行筛选与排序；具有打印功能、导出、导入Excel功能，档案组盒功能等，一体化档案室建设方案，有档案位置信息时，可以直接打开相应架体。
在借档案与档案归还
通过在借档案界面查看所有在借档案信息，支持查询、筛选、排序、导出等功能，山西一体化档案室，支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期限时催还提示。
支持档案直接归还，在借档案列表中归还。
智能密集柜有红外传感器，不管密集架在移动或者已停止，一体化档案室建设，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。
多个作业可并行排队，同一时间多区密集架可同时工作。多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列可按顺序依次打开。
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