界面友好、智能化水平高、模块化和开放性好、数据结构和代码结构合理的ERP系统软件，有利于ERP系统功能的扩充、改进或升级。要做到这一点，自动化数据采集，在选择软件时，除了要考虑软件开发者应具有很好的开发水平外，还需要考虑软件所使用开发工具和软件平台的***性和成熟性。
企业的经营、技术和生产管理数据的安全保密性，对于企业来说至关重要。而利用操作系统、数据库系统原有的用户认证和访问控制机制在安全控制的力度、细度、广度上，均无法满足现代应用程序的需要。因此，系统选型应考虑其具有良好的安全机制。这包括访问控制、用户认证、数据保密、数据备份、远程安全访问、病毒防范等多个方面。
因此，在上马ERP系统项目时，要结合国情和厂情做好用户的这种个性化需求分析工作，只有这样，才能使ERP系统的应用具有坚实的基础和实际的意义。那种忽视企业个性差异，企图用所谓的“标准化模式”去塑造和改造中国所有企业的做法，不仅会限制企业持续发展的活力，更主要的是会使企业陷入ERP系统项目实施的“泥潭”，耗尽企业的精力甚至拖垮企业。
老板究竟需要一套什么样的ERP系统呢？不需要太复杂，更不需要太简单，需要的是能解决关键需求才是老板所需要的ERP！
1、明明知道有猫腻，却偏偏睁只眼闭只眼，单都去哪儿了？
2、明明业务量增加了，自动化数据采集多少钱，却偏偏利润率降低了，钱都去哪儿了？
3、明明钱花了货也收了，自动化数据采集厂家，却偏偏用料时不见料，料都去哪儿了？
4、明明可以不加班，却偏偏有做不完的帐，自动化数据采集厂，时间都去哪儿了？
5、老板需要管人、管钱、管物、管时间，上拓步ERP，就够了！
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