企业庆典活动要做的准备工作
1、确定目标，设计主题
一般来说，所要解决的问题就是庆典活动的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，庆典活动目的应明确、详细、具有可行性和可操作性。
2、要作好前期和后期宣传工作
举办公司庆典终的目的就是宣传企业品牌和塑造单位的良好形象，那么，就要对其进行必不可少的前期和后期宣传以吸引社会各界对自己的注意，争取社会公众对自己的认可或接受。
3、要做好来宾邀约工作
公司庆典的成功有一部分是来自于嘉宾的身份的高低与其数量的多少，地方***、上级主管部门与地方职能管理部门的***、合作单位与同行单位的***、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员，都是邀请时应予优先考虑的***。
4、活动方式选择
庆典活动方式的选择是策划的主要内容。通过什么方式开展庆典活动关系到工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。庆典活动是否新颖、有个性，关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此，在选择活动方式时，要充分发挥策划人员的能力和潜在能力。
5、要作好接待服务工作
在举行公司庆典的现场，一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本单位的公司行政人员负责此事。若须为来宾准备好专用的停车场、休息室，并应提前为其安排饮食。
如何策划一场成功的商务会议呢？
一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。可信度对于活动策划公司，前期活动策划的再好，没有足够的资源实施仍然是不可信的。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 五、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
如何策划一场成功的新闻发布会？
1．确定应邀者的范围。请柬应及早发出，派专人递送。 一可避免延误，二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的，列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。
2．会议程序安排要详细、紧凑，避免冷场或混乱局面。如配合会议主题，为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会，安排好参观地点并派专人接待。
3．会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐，可以利用非正式交谈，促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。
4．安排足够的***人员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场人座。
5．企业内部与会人员应配带名签，，与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌要分清主次，顺序排好，避免混乱或不愉快事情的出现。
6．事先准备（检查）好视听辅助器材，提供给记者使用。
7．安排摄影记者，拍摄会场情景，以备宣传、纪念之用。