山东国防教育基地(图)|容纳千人的会议室|威海会议室

在要举行会议的时候，如何来选择一个合适的会议场地是很重要的，如果您要选择千人会议场地，容纳千人的会议室，那您不妨来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解如何来选择会议场地：

一、确定会议目的

大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、***提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，容纳千人的会议室，因此在考虑场地前要先了解清楚。

二、选择会议场地的工作清单

先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。

地区：

1．费用(成本)与便利性。

2．是否邻近机场。

3．轿车或出租车是否足够。

4．充足的停车空间。

5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。

环境：

1．当地有何观光点。

2．购物。

3．休闲活动。

4．天候状况。

5．环境是否良好。

6．餐厅。

7．当地治安是否良好。

8．社区经济状况。

9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。

10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。

11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。

临近年底了，不少的公司开始准备年会了，首先就要选择会场了，那么能够容纳千人的会场哪里有呢？当然是世际园国防教育基地了，世际园国防教育基地的小编带大家来了解一下会议场所选择的标准：

地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

附属设施要齐全

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，容纳千人的会议室，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，威海会议室，很可能会给会议造成损失。

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会议场所的环境卫生也影响着参加会议者们的心情，一个干净整洁的会议场所，在开会时能够使人神清气爽的，世际园国防教育基地具有***l大的培训场地----千人会议室、六百人教室，五百人礼堂，中小型会议场地20余个，同时拥有标间400间，特色的上下铺700位，餐厅可同时容纳2000人用餐，为企业打造一站式服务。

1．公共区：

(1)清洁与外观。

(2)备菜区是否干净。

(3)在***忙时段是否有足够人力。

(4)工作人员态度。

(5)有效、快速的服务。

(6)各式菜单。

(7)价格范围。

(8)预订的方式(reservation policy)。

(9)是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地。

2．大型活动：

(1)费用(成本)。

(2)创意性。

(3)质量与服务。

(4)多样菜单。

(5)税和小费。

(6)在活动前要求涨价。

(7)特别服务。

(8)特l制菜单。

(9)提供主题宴会(theme party)的建议。

(10)独特的茶点。

(11)素食和节食者的食物。

(12)餐桌布置。

(13)舞池。

(14)宴会桌的尺寸。

(15)8人座／10人座。

3．店的规定：禁止服务时段。

4．现金交易酒吧规定

(1)调酒师费用和***l低计费小时。

(2)出纳人员费用。

(3)点心价格。

(4)保证数量规定。

(5)何时需要提供保证数量。

(6)准备的份量超过保证，数量的***l大极限。