河南档案整理后装盒时的注意事项有哪些呢?。下面小编给大家总结了几点,不知道的一起来看看下面这篇文章吧。
1.应视档案盒的厚度选择厚度适宜的文件,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体(即尽量放满档案盒),竖立放置时不至于使文件弯曲受损。
2.按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装入下一盒即可。
3.不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒。
4.不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒。
5. 由全宗单位内各部门(即机构)整理归档的,不同部门(即机构)的档案不要装入同一盒内。
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说起河南档案整理,可不人们所了解的简简单单的整理,那么到底什么是河南档案整理呢?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,***存款对账单应***存款余额调节表,其他出纳报告。
(3)会计账簿类:现金日记账、***存款日记账、其他***资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 。
(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的存根联与、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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社会的快速改变,现在的这个时代是很多朋友都在奋斗的,我们河南档案整理归档文件整理情况都非常的不错,那你们知道他的主要内容有哪些吗?
1归档文件整理的***形式及分工情况。
2归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况。
3选择的分类方案、排列、编号方法。
4重要归档文件的状况等。
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