使用密集柜的好处
无序存放，有序管理，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。
在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
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密集柜的工作原理
1、密集柜的架体上有标签框，有防倒装置，组合箱体的各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用。
2、活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一***置时，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料（如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自锁柄扳断或损坏自锁装置）。
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手/电动密集柜的安全防护系统要求
①具有红外线感应保护，当人员进入架体通道时，红外线感应通过控制系统控制密集架自动上锁。
②电机过载保护：当电机在运转过程中遇有机械故障使电机过载时，会自动切断电机供电，在故障排除后能自动***运行。
③突变电保护：当电网电压跳变时，为了保护电子元件特别是单片机的安全正常工作，不被损坏，设计了突变电保护，保护单片机等电子元件能正常工作。
④低压电保护：为确保人身安全，架体内的电机、照明装置，线路板，电子元件等均采用36伏以下的低压电源。
⑤漏电保护：该系统带有防触电装置，当触电电流发生时，就会自动切断电源，以保护人身安全。
⑥接地保护：为防止电磁波对控制系统的干扰，须采用安全接地保护措施。
⑦自动监控保护系统
电力回路、操作回路备有专用的断路器，如漏电或电流过大发生时立即停止，回路切断。保证工作人员操作安全。
设置***的故障自检及信息反馈系统，监控密集架电路及控制部分的安全正常运行。密集架电路及控制部分出现任何异常，系统自动锁定待检修；并在上位机和主站显示屏上显示异常情况提示。
⑧烟雾报警：当密集架内出现有烟雾时烟雾报警器自动报警防止***扩大，密集架体自动打开。
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