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时间是多么的珍贵,现如今的社会上,你们都知道有着一种档案整理吗?对于现在的它你们都了解多少,下面我们就来一起了解一下这些。
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案 ,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
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相信大家都有保存过资料有被保存过资料,那么你们知道现在保存方式分为哪几种吗?下面就让小编来为大家讲一下,谢谢大家的支持。
方法一:直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
方法二:在同一个年度内根据机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,一般采用年度—***机构(或问题),这种方法对文件资料比较多的单位适用,如区委办、***办等单位。
【郑州中博奥信息技术有限公司】我们公司是***进行档案整理的企业,我们的整理水平在业内有着很好的发展,我们欢迎每一位同学来莅临参观。
朋友们你们知道我们在树立档案的时候应该注意什么吗?下面就让小编来为大家做一下介绍希望小编这下面的文章能够帮助到你。
(1)本单位形成的文件材料是立卷归档的***。
(2)立卷归档中,不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料,还要注意其它载体的文件材料,如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。
(3)要保证文件材料的齐全完整。
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