承办年会的公司、华天聚力展览工厂(在线咨询)、井冈山年会

年会策划活动的现场布置直观重要

年会是每一个公司都会举办的庆祝方式，在年会当中会有公司的各个部门的员工以及***，这就像是一个小家庭的聚会一样，这样的聚会不仅能够让大家相聚在一起，而且还能够促进员工之间的员工情谊，就是因为有这样的好处，所以在筹办年会的时候都会非常的用心。

在策划年会时首先需要明确年会的主题，然后围绕主题展开一系列的工作。其次，年会的目的、时间的安排、地点的选择、人员安排情况和餐饮管理的情况等在策划方案上都要有详细明确的安排。除此之外，既然作为一场年会，那么年会就需要有一些***性的节目来调节氛围。

在企业年会活动策划的时候，年会策划活动的现场布置至关重要，在确定了年会活动的场地之后，尤其是对年会活动的人数确立之后。必须要结合年会活动的具体要求准备年会活动的设备和表演人员的演出服饰。比如，年会活动现场灯光音响布置、舞台搭建、技工配备等等，都影响了整个企业年会活动的顺利举办与否。

年会策划方案的确立，一定要明白其主题有哪些。必须要结合公司的类型，以及年会活动参与恩说，***对此的注重程度，公司的年度业绩，活动预算经费，年会的性质等等各方面的布置细节，来具体的执行方案。自然了，这样也不可以排除公司年会活动主题策划过程上包含创意的元素。只有综合了这些元素，才能保证将公司年会活动的更为完善。

决定活动成败的5个要素

1 可信度 活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，承办年会的公司，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源，赢得甲方和目标受众的信任。 我们可以尝试寻找一些知名度比较高的合作伙伴，也就是所谓的“借力”这样可以通过这个力度提高活动的影响力，同样也可以提高自身的知名度。

2 吸引力 对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。 提高活动的吸引力，公司年会晚会，需要有构思，策划的主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。 例如，前不久OPPO R15联合浙江卫视举办了一场新闻发布会，港澳台几十位明星为发布会站场，声势浩大，同时，发布会融入了人脸投影、3D绘画、虚拟巨石等黑科技，将卖点与年轻时尚的品牌气质相结合，牢牢的抓住了目标客户群体的眼球。

3 关联度 活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。 以房地产为例，一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的***来采取推广活动，可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。 4 执行力 活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。 在活动执行的进程中若是出现问题，惹起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会打折扣，乃至对网站起到恶劣的反作用。因而活动推广的慎重有序的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。 5 传达力 企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。 活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动***任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。

演出场地该如何布置

首先，作为公司周年庆典演出场地，必须要将场地上的功能区划分出来。比如，庆典活动演出场地上的会议厅划分，台划分，签到处的设置，展示区的布置等等。每一处功能区怎么布置，都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度。 　　其次，公司周年庆典活动在寻找演出场地的时候，对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则，并且还得注意创意的融入。比如，再设置庆典活动会议室的时候，必须考虑到厅内座位的布置规则，以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等。台大小也得考虑在内。 　　再次，周年庆典布置的活动现场服务设备要准备妥善。比如，摄影设备，电源以及布景和麦克风要提前购入。且邀请***的维修技师与设备管理师去管理这些设备。 　　***后，举办周年庆典活动，井冈山年会，公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题，以及现场的酒水、食物、饮料的安排。公司负责人在选购的时候，要考虑的事情也不少，比如，价格是否合理，是否存在预算充足的保证等等。