济南会议室_青少年素质教育基地_年会场地

一个会议场所里，***基本的设施都有那些呢？千人会议场地预订就来世际园国防教育基地！带您来了解一下一个会议场所中基本的设施都有哪些吧：

会场空间

1.会议室尺寸(面积)。

2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。

3．会议室隔音设备是否良好。

4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。

5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。

6．固定设备如黑板、银幕和家具。

7．障碍物如圆柱。

8．视听设备：

(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。

(2)会议室天花板高度。

(3)是否有装饰灯架。

(4)装饰的镜子是否会反光。

(5)是否有窗帘遮住窗户光线。

(6)电源控制位置。

9．火灾逃生口。

10．公共区域是否整洁。

11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。

12．房间和公用电话是否很方便。

13．洗手间数量、位置，是否干净。

14．衣帽问数量、位置。

15．其他服务：

(1)足够空间放置家具和器材。

(2)良好光线。

(3)很容易让与会者找到。

(1)足够的电源插座。

(2)安全性。

16；设备：

(1)桌子：

①1．83米宽x 2．44米长。

②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。

(2)椅子：舒适并适合较长会议使用。

(3)舞台：

①不同高度的舞台

②有地毯和铺裙边的舞台。

(4)讲台：

①站立式讲台。

②有灯光的讲台。

(5)黑板和布告栏。

(6)指示架。

(7)废纸篓与垃圾桶。

(8)照明灯与辅助灯设备。

(9)灯光控制盘。

(10)报到台。

(11)麦克风。

会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置***为重要。

教室型(课桌型)

这种布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，年会场地，方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些，年会场地，要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道，每一排的长度取决于会议室的大小及出席会议的人数。

一般要求每个座位上放有垫子，每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。

主l席台U型很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，“U”形是较常见的，即将与会者的桌子与主l席台桌子垂直相连在两旁。

如果只有外侧安排座位，年会场地，桌子的宽度可以窄些；如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。

主l席台方框形和圆形

将主l席台与与会者桌子连接在一起，形成方型或圆型，中间留有空隙，椅子只安排在桌子在桌子外侧。

这种布置通常用于规格较高、与会者身份都重要的国际及讨论会等形式。

这种会议人数一般不会很多，而且会议不具有谈判性质。

讨论会型用两张长桌并列成长方形讨论旧的形式，一般有方形，圆形和椭圆形几种，多用于讨论会，也可用于宴会等。

桌上一般要求有台而，椅子与台布接近。

自助餐型圆型的自助餐型的桌子布置多用于有关酒会等与饮食结合在一起的会议。在中间的圆桌上可以放上鲜花或其他展示物。

自助餐型还有很多的变化形状，可根据具体场所和时间来安排。

我们选择会议场地总会从会议本身出发，来选择***能够满足会议要求的会议场地，包括种种细节方面的选择，预订千人会议场所，就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带您来了解预订会议场所时需要注意哪些：

地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会议场地定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议，济南会议室，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

附属设施要齐全

会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

要有停车场

现代社会召***议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。

这些关于会议场地选择的几个要素通过实践证明还是很有实用价值的，也是有会议场地选择经验的人们越来越重视的一些部分，这能保证会议场地足够的优越环境从而为***者解决很多不必要的麻烦，不妨可以借鉴一些。