大型年会会议场地_济南会议场地_青少年素质教育基地

临近年底了，不少的企业开始着手准备年会了，毕竟年会是一个公司一年到底较大的一场会议了，肯定会需要大型的会议场所，那么哪里有呢？当然是世际园国防教育基地了！下面世际园国防教育基地带大家来了解一下布置会议场地需要注意的问题：

1、做好会议铭牌，一般在台上，济南会议场地，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，较好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

3、资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么较好是扇形的位置，观众在扇面上，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

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1、小组布局

在一些大型会议中，在会议室里安排一些圆形或椭圆形的桌子，可以增进与会者相互间的互动与交流。

可以在桌子周围多设置一些座位，形成一个紧凑的布局。

在这样的布局中，部分与会者需要转过他们的椅子以面对房间的正前方，以便看见活动挂图板、黑板或屏幕。

或者也可以在摆放座位时，注意避免让任何一位与会者背对着会议室的正前方。

2、隔离式分组

如果会议场所空间够大，或者隔壁还能腾出空间，可以把桌椅以基于小组讨论和解决问题的形式加以安排。

要注意将分割开的小组安排得尽可能远些，以避免互相干扰。但是也不要把隔离开的小组安排得过远，大型年会会议场地，以免与主会议室在联络上造成不便。

3、视听室布局

尽管视听室对于充满活力的会议是一种相当局促的布局，但还是可以变通的。

如果座位是可移动的，可以把它们排成弧形，这样会显得紧凑些，而且可以让与会者们能够彼此看见。

如果座位是固定的，那就请与会者们尽可能到中心区就座。一定要坚持这个要求，必要时可以考虑封掉视听室的部分区域。

另外，不论视听室面积多大，也不论与会者人数多么庞大，仍然可以将与会者结成对子，以便于相互讨论。

座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：

(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，则不能让烟灰缸在会场中出现。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。

(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。

(3)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。

(4)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。