| Access 与 Excel 在管理及财务中的***应用 |
| 【举办单位】:中华国际管理培训网(http://) |
| 【参课费用】:3600 元/人 |
| 【授课时间】:2009年5月20日 ~ 5月22日 |
| 【授课地点】:上海 |
| 【报名***】:021-61312291,61312295,61312297,61312273,13816331021 |
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【培训对象】财务经理、财务会计、人事主管、生产经理、销售主管、助理秘书等一切从事Access与 Excel 管理工作相关人员.
【培训特色】 本课程的***大特点采用问题导向型的案例教学方法,让培训围绕如何完成实际工作进行,让培训对提高工作效率真正发挥作用。同时,本课程结合了微软Access 、Excel 与 PPT 在管理及财务中的***应用***课程与多家企业内训实际经验,课程内容***深入,***的方法通用性强,若能将其灵活运用,必然设计出您需要的管理信息系统,大幅提高您的工作效率。
【课程内容】
***部分: Access 在企业管理工作中的***应用
单元1:认识Access、创建数据库 ◆认识Access
Microsoft Access是一个数据库管理系统(DBMS),用来创建和管理数据库中的信息
通过使用Access,用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息
启动Access并打开现有数据库
认识Access对象、使用Access对象栏
◆认识数据表视图和设计视图
◆在数据表视图中使用鼠标导航记录
◆在数据表视图中使用键盘导航记录
单元2:创建表
◆创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息,确定设计表的***合理方法
收集所有构成数据库的信息(计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等)
决定在每个表中保存什么信息(不同类型的信息将变成表中的不同字段)
会见数据库的目标用户
◆创建数据库(不使用向导)
◆使用表向导创建表
◆在设计视图中创建和修改表
◆Access提供的数据类型
◆标题与字段名的不同
◆向表中添加字段
◆添加和编辑记录(删除记录前应注意备份数据库)
◆打印表
◆修改和删除字段(重新排列字段)
◆设置数据表格式
◆格式化数据表,将表另存为网页,使用超链接(使用Hyperlink数据类型)
◆对表中的记录排序
◆在表中查找数据
◆在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
◆对表使用筛选(按选定内容、按窗体筛选,取消筛选)
单元3:字段设置
◆修改字段属性
◆Field Size属性
◆Format属性
◆Caption属性
◆Default Value属性
◆减少数据输入错误
◆使用数据类型对数据进行限制
◆使用输入掩码对数据进行限制
◆使用查阅列表对数据进行限制
◆使用有效性规则
◆建立必填字段
单元4:创建并使用查询
◆使用简单查询向导创建查询
◆在设计视图下创建查询
◆指定查询条件(通配符的应用如:*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#)
◆使用比较运算符(注意Between…and等的用法)
◆创建计算字段
◆数据排序
◆创建带参数查询
◆创建操作查询
◆生成表查询
◆删除查询
◆更新查询
◆追加查询
◆创建***查询
◆制作多表查询
◆创建对等链接
◆创建外部链接
◆使用动作查询
◆相关完整性
◆使用IIF函数
单元5:设计窗体
◆使用自动窗体创建窗体
◆使用窗体向导创建窗体
◆向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
◆修改窗体节的外观
◆创建计算控件
◆把Access 窗体导出为HTML文件
◆创建复合型窗体
单元6:导入导出数据
◆导出到Excel
◆导入Excel工作表
◆导出到文本文件
◆导入文本文件
◆导入dBase文件
◆导入Access对象
◆导入数据库服务器数据
单元7:创建数据关系
◆使用分析工具
◆规范化数据(建立数据库的三个范式)
◆使用关系窗口
◆建立一对多、一对多的数据关系
◆处理多对多数据关系
◆建立数据间的参照完整性
◆建立数据间的级联更新、级联删除
单元8:创建报表
◆使用自动报表创建报表
◆使用报表向导创建报表
◆向报表中添加控件、修改控件属性
◆修改报表节的外观
◆创建计算控件
◆预览和打印报表
◆压缩和修复数据库
◆格式化报表
◆使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
◆创建多表报表
单元9:建立宏
◆宏概述
◆由Access本身提供的宏操作(窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他)
◆宏和宏组
◆宏的执行条件
◆创建与设计宏
◆在设计视图中创建宏
◆演示宏
◆创建与设计宏组
◆在宏中使用条件
◆宏的执行与调试
◆常用的宏(宏的操作是非常丰富的,如果您只是做一个小型的数据库,程序的流程用宏就完全足够了,而无须使用宏)
单元10:Access VBA程序设计
◆浏览模块窗口
◆使用调试窗口
◆编辑VBA代码
◆编写用户自定义函数
◆使用循环语句
◆使用模块函数
◆VBA程序设计
单元11:Access SQL程序设计(可选内容)
◆SELECT查询
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list [WHERE... ] [GROUP BY... ] [H***ING... ] [ORDER BY... ] 基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列
使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件
使用LIKE条件、使用IS NULL条件
使用GROUP BY子句
使用H***ING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本连接操作
内连接
外连接
◆操作查询
如何插入SQL语句数据
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新
根据其他表更新行
使用TOP表达式
删除SQL数据 使用DELETE语句
删除基于其他表中的行
第二部分:Excel 在企业管理工作中的***应用
单元1:使用Excel规范、***的创建电子表格
◆ 表格数据的输入与精度控制 ◆ 智能标记的应用 ◆用填充方法输入表头内容 ◆ 用***和粘贴方法导入数据 ◆ 用语音进行输入校对 ◆ 查找和替换 ◆为表格区域命名(命名的作用、命名的方法、名称的使用) ◆常规填充方法(按时间序列填充、按文本编号填充、按数字顺序填充) ◆特殊填充方法(导入自定义序列、直接建立自定义序列、使用自定义序列填充) ◆隐藏或显示行、列、工作表 ◆ 三维统计 ◆合并计算工作表数据 ◆ 保护工作表、创建允许用户编辑区域、设置单元格公式的隐藏保护 ◆ 条件格式 ◆ 自定义***符号 ◆欧元转换 ◆特殊数字格式 ◆创建电子表格模板 ◆
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