容纳千人的会议室|临沂会议室|青少年素质教育基地

随着新年的到来，不少的公司开始准备年会了，年会需要所有的人来一起参加，所以肯定需要大型的会议场地了，如您需要租赁大型会议场地不妨就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解租赁会议需要了解哪些：

1. 你的会议场地的具体地点是哪儿？

如果一个城市的交通相当发达，这可能不是一个问题。另外也要考虑一下参与者，尽量在他们的周边找场地。

2. 你有打包的服务吗？

一些会议场地会跟据你的预算提供一些打包服务，如装饰、膳食、接待、用具等。

3. ***终的价格包括哪些？

有些场地只给了你场地价格，容纳千人的会议室，其他的另算；也有把打包的服务都包括进去了。这取决于你自己，浪费可不好，尽量在决定价格前确保成本能涵盖所有的事情。

4. 你能给我一个场地计划吗？

大型的场地都会有很多房间，如果多个活动同时举办，就会显得很吵。场地计划会告诉你，场地是如何构建的，有多大的空间可以使用，你能否关***。并且，有了场地计划，你就可以发挥想象了，比如弄个舞池，放一些礼物。

5. 我需要填写一个用品表格吗？

这是一个好主意，总归要确保活动之后不会缺了什么，也不用为此负责。

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举行大型会议，自然就需要租千人会议场地了，那么哪里有千人会议场地呢？那就来世际园国防教育基地吧！基地具有***l大的培训场地----千人会议室、六百人教室，容纳千人的会议室，五百人礼堂，中小型会议场地20余个，同时拥有标间400间，特色的上下铺700位，餐厅可同时容纳2000人用餐，为企业打造一站式服务。

1、小组布局

在一些大型会议中，在会议室里安排一些圆形或椭圆形的桌子，可以增进与会者相互间的互动与交流。

可以在桌子周围多设置一些座位，形成一个紧凑的布局。

在这样的布局中，临沂会议室，部分与会者需要转过他们的椅子以面对房间的正前方，以便看见活动挂图板、黑板或屏幕。

或者也可以在摆放座位时，注意避免让任何一位与会者背对着会议室的正前方。

2、隔离式分组

如果会议场所空间够大，或者隔壁还能腾出空间，可以把桌椅以基于小组讨论和解决问题的形式加以安排。

要注意将分割开的小组安排得尽可能远些，以避免互相干扰。但是也不要把隔离开的小组安排得过远，以免与主会议室在联络上造成不便。

3、视听室布局

尽管视听室对于充满活力的会议是一种相当局促的布局，容纳千人的会议室，但还是可以变通的。

如果座位是可移动的，可以把它们排成弧形，这样会显得紧凑些，而且可以让与会者们能够彼此看见。

如果座位是固定的，那就请与会者们尽可能到中心区就座。一定要坚持这个要求，必要时可以考虑封掉视听室的部分区域。

另外，不论视听室面积多大，也不论与会者人数多么庞大，仍然可以将与会者结成对子，以便于相互讨论。

我们在预定会议场地的时候，并不是仅仅的知道价格就可以了，还有不少的问题需要我们知道，今天世际园国防教育基地就和大家一起来了解一下吧：

会场使用时间是否合适？

会场在会议期间是否可用？

诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用？

需要变更会议日期时，会场能否同意？

会场大小

会场座席数目是否合适？

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？

各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？

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