如何挑选合适自己的活动公司
一、知己
你要了解自己的需求，对活动有基本的构思，首先你想达到一个什么样的目的，多少预算、邀请人数等。
二、知彼
看穿一家会议服务公司，三个关键点：看创始人、看团队、看案例
1.看创始人
创始人的从业履历、个人能力、过往学历和生活经历，直接决定这家公司组一个怎么样的团队，能出怎么样品质的活动案例及能服务多大的品牌客户。
2.看执行团队
好活动是靠一班有实战能力的团队做出来的，创意再好的策划，如果没有一班执行能力团队，也是白搭。
策划决定了活动创意，执行却主宰了活动***终呈现的效果。
3.看案例
派对
商务会议
会议行业也有精细化区分，会做商务会议的不一定会做派对，会做派对的不一定会做商务会议，主要看现有案例的类型是否对口你的需求。
除此之外，***看他们服务过的客户和出街的案例。
如果你是服装品牌，找的活动公司没有服装客户，这意味着他们没有相关经验，可能更放得开，年会，也可能更易失手。
活动策划应注意哪些要素
一、可信度
要有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是***从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
二、吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动策划成功与否的根本。提高活动的吸引力，南昌员工年会活动，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
三、执行力
活动策划不单单需要前期精心准备，策划计划能不能执行是非常关键的。因而，在活动前，关于整个活动的活动计划进行反复推敲，查看能否有缝隙。关于大型的线下推广活动，为保障执行的疏通，有一个比较好的训练和演习。确保能顺利开展。
四、主题效应
增强公司员工的凝聚力，巩固客户关系，塑造企业形象，所以年会策划的主题一定要够鲜明，能够贯穿整场会议的思路。
如何预防活动策划突发的5大招
一、确认
忘记与你的供应商进行确认。一般而言你的事件供应商可能有几个不同的类别客户端，这意味着他们有很多客户端需要记住。在48小时内得到一个口头或电子邮件确认是比较***的。电子邮件通常是更好的选择，因为你可以把你的期望书面化，并要求他们以书面形式答复。
二、服务
没有准备足够的劳动力。在试图平衡预算的事件时劳动力成本始终是一个需要慎重考虑的问题。当活动搭建执行出现劳动力短缺时你可能会面临比超出预算更大的问题。如果你是活动策划，你应该协调员工、供应商和活动细节，南昌年会活动策划方案，不要怕花几百块钱雇用更多的工人，这样能确保你的活动顺利进行。
三、时间
没有足够的准备时间。活动策划是一场与时间的赛跑，当你策划一个事件活动，你要预留有准备时间，直到你一切就绪。比如，当一个策划活动开始前，你不能让你的客人先到达现场而门却没有开，正常的现象应该是大门保持打开在活动开始前15分钟以上。
四、应急
没有一个应急计划。有句名言说得好：计划赶不上变化，在活动执行的时候，天气情况恶劣，南昌大型企业年会活动，或者场地发生其他意外事件的事情都有可能发生，如果发生在执行当天这些都不是容易临时解决的事情。提前想出应急的策略，即便是事态无法控制了你打算取消事件你都得准备好需要联系你的客人以及临时***的方法。
五、沟通
没有与客户进行提前演练沟通。电子表格，电子邮件和宴会活动的订单是用于传送事件的细节***的工具。但是，仅仅依靠文件作画之际的图片可能导致疏忽细节。更好的策略是与你的客户现场演练行程。在演练的时候讨论每一个时刻和细节，犹如事件是发生在你的面前一样。
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