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第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，代理记账价格，或者在有关机构中设置会计人员并指1定会计主管人员；不具备设置条件的，合肥代理记账，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

账：古作“帐”。形声。从贝，长声。从贝，代理记账需要多少钱，表明与财富有关。本义:账目，关于银钱财物出入的记载。帐：形声。从巾，长声。巾，麻丝织品。本义:篷帐，有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记账，或代理记账与代理记账通用。现多写作代理记账。

代理记账的内容主要是代替***核算单位办理记账、算账、报账等业务；代理记账的性质是一种社会性会计服务活动，代理记账费用，是会计工作社会化、专门化的表现；代理记账在***上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系。一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。

财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政1部批准的财务软件来替代手工记账。会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找。代理记账单位通常是定期或定时上1门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务。