众所周知,会议场地类型之多,范围之广,对于其分类限定也有很多。下面我们可根据以下几个标准来对会议场地进行分类:
(1)根据区域范围分:国际会议场地和国家会议场地
例如:在具有国际影响力的场所(如 )针对国际性l事件招开的国际性会议的场地,
(2)根据根据空间范围可分为:室内会议场地和室外会议场地
(3)根据会议场地面积分:大,租赁大型年会会议场地,中,租赁大型年会会议场地,小型会议场地
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明确会议场地要素——获取会议场地信息——会议场地综合比较——确认会议场地可用性——预定会议场地下面为您解读租赁会议场地流程的各个项目:
1、明确会议要素
只有明确自己的需求,才能找到最匹配的会议场地。
2、获取场地信息
获取场地信息,是整个寻找会场流程中最重要也是最繁杂的一个环节。目前市场上各种场地、酒店、会议中心、创意空间多如雨后春笋,潍坊会议场地,如何在这么庞大的信息里查找到自己需要并可以判断一个场地综合可用性的内容则是一个十分巨大的工作。有些客人在无数的电话和传真中疲于奔命,却掌握不到要点。有些客户在众多的场地中无法第1时间把握关键而匆匆预定。还有些客户淹没在无实际价值却多方收集来的信息中眉头紧锁。其实,最关键的是在获取场地信息中,直接获取最有价值,对您的会议有直接相关的信息才能方便快捷的切中要害,找到最l佳匹配场地。
3、场地综合比较
获取了场地信息后,就是对众多场地信息进行比较。场地面积、层高、交通位置、价格等等诸多因素,按照您最重视的因素逐一排列,就可以将比较适合您的场地筛选出来;场地信息一目了然,更方便做出筛选和比较。
4、确认场地可用性
从您计划此次会议到目前这个阶段可能已经过去一段时间了,那么您需要的就是致电给您中意的场地或咨询第三方客服人员场地的档期及可用性。也许在此期间有其它公司预定了此场地又或者一些节日、假日、婚宴使得该场地在您需要的时间里是不可用的。在确认了场地最终可用性后,租赁大型年会会议场地,您就将进入最后一个环节,也就是预定场地了。
5、预定场地看似简单,实则包含众多的行业知识。您的场地合同签订包含内容也直接影响着场地方在会议当天对您的会议支持等各种服务,因此一份专业详尽的场地预定合同,将为您带来更多的附加值。
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