感应卡会议报到系统是将低频射频自动识别技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技产品。参加会议的代表每人佩戴一张感应卡，到达报到入口处时，附近的读出器能够快速识别每张感应卡，从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。
会议代表所佩戴的卡，我们称之为会议卡，它由两部分组成，即感应卡和代表证。会议卡的核心是感应卡部分。
本系统所采用的TC6A感应卡和CR1A读出器是英国公司开发研制的新一代低频射频自动识别系统。其工作机理是：每个感应卡内都有一个64位的号码，当感应卡呈现在读出器读出范围内时，感应卡被读出器不断发射的电磁问询信号***，从而反馈给读出器一个携带有感应卡号码的应答信号，正是通过感应卡与读出器互相之间的信号问询与应答，读出器就能够准确快速地识别感应卡内携带的号码，并将读到的感应卡号码按照一定的输出格式输出给计算机、外部控制器或其他终端设备，从而实现对感应卡的识别。
当佩带感应卡的代表来到报到终端入口处是，附近的读出器将读到的感应卡号码通过RS232传递给报到终端机，报到终端机再通过计算机网络将数据（读到的感应卡号码）传递给远地的计算机服务器。这样与服务器相连的报到终端机和查询终端机就能够实时更新数据：报到终端实时显示本通道代表的照片姓名等资料，同时查询终端实时显示会议报到的实时情况及统计数据，如应到人数、实到人数及未到人数。