出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)
记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页)折叠基本要求1、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
三省，杭州速记，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，杭州速记哪家好，画一曲线代替，杭州速记哪家强，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
既然“文字是记录语言的符号”，那么“速记，是用科学的线条作符号”，是用来记录语言和思维的，杭州速记去哪里，为什么不能叫做“文字”呢？从速记的效果来看，它与汉字都是记录“语言的书面形式”，都是“记录和传达语言的书写符号”，都起到了“扩大语言在时间和空间上的交际功用的文化工具”的作用。所以：在中国，汉字、汉语拼音、汉语速记，共同构成汉民族的书面语文字符号，它们都是人们交流思想的语言工具。
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