会议室-鑫佳园大酒店-酒店会议室预订

会前检查

会议桌椅及台面的检查

①桌椅摆放是否符合标准

②纸、笔、水摆放是否符合标准

③会议桌椅上无垃圾、污迹，台面干净、整洁

会议设备检查

①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。

②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。

③提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。

董事型

圆形或椭圆形大会议桌，酒店会议室预订，周围摆放座椅。按照主次落座。中间位置为主角。投影幕在其后。一般这种类似的会议室是固定不能挪动的。 　　特点：适合人数较少。档次较高的会议要求。人数为30人以内

宴会，会议室，答谢会形式

就是大家平时吃喜宴，酒店会议室预订，婚宴的形式。这时不多说。一般舞台较大。方便表演。

鸡尾酒会式

　桌形摆设：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式. 　　特点：自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围。

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。