周年庆典活动策划的要点和注意事项
周年庆典活动的举行,是很多的公司都比较重视的,那么我们在寻找比较好的周年庆典公司的时候我们要如何的选择才是比较好的呢,***筹备一次周年庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点。
其一、要体现出庆典的特色。
其二、要安排好庆典的具体内容。
周年庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能***热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到体现。




庆典活动策划要避免哪些情况
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到体现。
(1)庆典策划:确定来宾及发放请柬;来宾组成:***官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求:请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后, ***者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。
(2)设计庆典活动程序;一般程序: 主持人宣布开典;介绍来宾;由***的重要***或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为***负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由******亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
在庆典的筹备***内,根据实际需要,下设若干专项小组,分别针对如礼宾、财务、会务等各专项负责,使权责清晰明确。其中礼宾组,***为重要。
庆典的礼宾接待组,通常由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。具体工作有以下几项:一,来宾的迎送。二,来 宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。四,来宾的***。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。


不同形式庆典活动的相同与不同之处
庆典活动的形式有很多种,周年庆活动,例如:开业庆典,周年庆典,周年庆活动,奠基仪式,开业庆典的展现形式也有"剪彩仪式,揭牌仪式,揭幕仪式,启动仪式,"等等,这些不同形式的开业庆典都是一些共同的特点.
1,都是以隆重,盛大,热闹,喜庆为效果的进行举办;
2,庆典活动的目的都有着一定的目的性;
3,庆典活动都有着美好的祝福含义,例如:生意兴隆,财源广进,圆满成功;
4,大部分都是以红色为主,突出活动的喜庆同时增加喜庆的氛围;
5,使用的庆典设备都是不尽相同;
6,举办庆典的效果都是会聚拢人气,吸引很多的目光.
其中的共同特性还有很多,鹰潭活动,但是大致都离不开的就是"喜庆,隆重".那么他们之间的不同之处又在哪里呢?
1,同为庆典活动,根据名字的不同,所表现的形式就不同;
2,活动重要时刻使用的设备不同.例如:剪彩仪式使用的就是金剪银拖***朵;启动仪式使用到的就有启动球;揭牌仪式中一定会有揭牌这个环节等;
3,周年庆活动,不同形式的额庆典活动其中所包含的一些礼仪细节不同.
以上就是庆典活动中存在的共同之处与不同之处,无论相同之处还是不同之处在举办庆典活动的时候我们都要将每一个环节做好,让活动圆满顺利的进行着.
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