济南会议室-千人会议室-世际园国防教育基地(推荐商家)

临近年底了，不少的企业开始着手准备年会了，毕竟年会是一个公司一年到底较大的一场会议了，肯定会需要大型的会议场所，千人会议室，那么哪里有呢？当然是世际园国防教育基地了！下面世际园国防教育基地带大家来了解一下布置会议场地需要注意的问题：

1、做好会议铭牌，一般在台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，较好是每一个区域也标上名字，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

2、室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

3、资料的准备，一般举办会议的时候，济南会议室，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，提前放在会议坐席上。

4、根据会议的类型，会议的形式和会议的规模，合理的布置会议的座位，如圆桌会议。如果是培训会议，那么较好是扇形的位置，观众在扇面上，千人会议室，主讲人在扇子的底部，根据不同会议类型确定会场座位的安排。

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我们在预定会议场地的时候，并不是仅仅的知道价格就可以了，还有不少的问题需要我们知道，今天世际园国防教育基地就和大家一起来了解一下吧：

会场使用时间是否合适？

会场在会议期间是否可用？

诸如会议设备、住宿场所等相关设施在会议期间是否可用？

需要变更会议日期时，会场能否同意？

会场大小

会场座席数目是否合适？

会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境？

各会议室布局是否合理？能否让参会人员都能毫不费力地看到讲话人员？

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临近年底了，不少的公司开始准备年会了，首先就要选择会场了，那么能够容纳千人的会场哪里有呢？当然是世际园国防教育基地了，世际园国防教育基地的小编带大家来了解一下会议场所选择的标准：

地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

附属设施要齐全

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。

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