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庆典公司执行活动策划时需注意的事项

　　活动策划的每一个环节，都跟活动策划***终展现的效果息息相关，准备工作准备得越充足，效果越好。另外也要准备突发情况时的备用方案，灵活处理突发情况，南昌商场策划公司，提前准备应对方法等等。

　　对于庆典活动来说，庆典活动策划既是企业单位及社会***面向社会和公众展现自身的机会，也是对自身的***和***能力、社交水平以及文化素养的检验。庆典公司的工作人员应做到准备充分，接待热情，头脑冷静，指挥有序。一般说来，庆典公司在执行庆典活动策划的时候应注意以下事项：

　　(1)确定庆典活动策划的主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括***要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。 (3)拟定庆典活动策划程序，策划公司，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。 (4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。 (5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位***外，还应邀请德高望重的知名人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。 (7)可在庆典活动策划中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。(8)庆典活动策划结束后，可***来宾参观本***的设施、陈列等，增加宣传的机会。(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。

如何策划一场成功的商务会议呢？

一、参会者的安排：通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 二、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说，前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。 三、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。 四、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个活动的战略、文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 五、现场控制。现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，以及礼节上的疏忽。应该***重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。

策划公司是如何做好一场活动的

　　1、明确活动目的，确定主题。在策划活动时，要根据企业本身的情况和市场分析的情况，对当前活动的目标用户、消费者心理、产品特点等进行分析，扬长避短选择一个***值得推广的主题。

　　2、准备事宜。统计好活动时需要的宣传资料、人力和物力资源等，涉及到的相关人员和支出费用，南昌会议策划公司，根据计算和预算后明确列出。

　　3、碰头会议。在活动策划负责人确定好活动方案后，可***相关人员一起召开碰头会议，对其中的细节问题再进行充分讨论、修正。