哪里有较大的会议室-济宁会议室-山东国防教育基地(查看)

马上就要过年了，在年前有不少的公司会举行年会，如何来选择大气上档次的年会场所呢？来世际园国防教育基地吧！下面世际园国防教育基地的小编带大家来了解一下选择会议场所需要注意些什么：

大小要适中

会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝l对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。

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马上就要到年底了，而各大公司也在准备着年会的场所，如果您是第1次预定年会场地，需要注意些什么呢？今天世际园国防教育基地的小编就和大家一起来了解一下吧：

如果你是会场预定的新手，***l好能够对整个城市当中的，和公司距离比较近的会场都有了解，这个方面的工作是极为重要的。很多事情并没有那么难，只是有些人，他不愿意按照正确的规则来完成，所以才导致了各种问题的发生，真正的去注意到各个方面的情况，那么一切的事情才能够有把握。

当然，任何人在第1次进行会场预定的时候，我们还要了解具体上来流程，真正的知道整个事情都是如何来做的，然后按照这些具体的规则，一切的事情都会非常的顺利。有些人在做的过程中，他们忽视掉了一些具体的操作情况，而且对流程上的了解也不尽如人意，所以才很容易出现问题。

既然我们是第1次做会场，预定了工作，***l好能够和一些之前做过类似事情的人进行学习，每个公司在不断的发展，哪里有较大的会议室，很多时候都不是第1次进行预定。当你真正和其他的人进行学习之后，我们可以生活的经验，避免不必要的问题，这对所有的玩家来说都很重要。

如果你是第1次进行会场预定，那么以上这些方面的事情都非常的关键，认真的去对待每一个流程，并且积极的完成各个不同方面的工作，那么一切的事情都会非常的顺利。之所以有的人做得不够好，济宁会议室，因为他们不够虚心，而且在做的过程中过于马虎大意，所以才出现了各个方面的问题。

明确会议场地要素——获取会议场地信息——会议场地综合比较——确认会议场地可用性——预定会议场地下面为您解读租赁会议场地流程的各个项目：

1、明确会议要素

只有明确自己的需求，才能找到***匹配的会议场地。

2、获取场地信息

获取场地信息，是整个寻找会场流程中***重要也是***繁杂的一个环节。目前市场上各种场地、酒店、会议中心、创意空间多如雨后春笋，大型会议室租赁，如何在这么庞大的信息里查找到自己需要并可以判断一个场地综合可用性的内容则是一个十分巨大的工作。有些客人在无数的电话和传真中疲于奔命，却掌握不到要点。有些客户在众多的场地中无法第1时间把握关键而匆匆预定。还有些客户淹没在无实际价值却多方收集来的信息中眉头紧锁。其实，***关键的是在获取场地信息中，直接获取***有价值，对您的会议有直接相关的信息才能方便快捷的切中要害，找到***l佳匹配场地。

3、场地综合比较

获取了场地信息后，大型会议室租用，就是对众多场地信息进行比较。场地面积、层高、交通位置、价格等等诸多因素，按照您***重视的因素逐一排列，就可以将比较适合您的场地筛选出来;场地信息一目了然，更方便做出筛选和比较。

4、确认场地可用性

从您计划此次会议到目前这个阶段可能已经过去一段时间了，那么您需要的就是致电给您中意的场地或咨询第三方***人员场地的档期及可用性。也许在此期间有其它公司预定了此场地又或者一些节日、假日、婚宴使得该场地在您需要的时间里是不可用的。在确认了场地***终可用性后，您就将进入***后一个环节，也就是预定场地了。

5、预定场地看似简单，实则包含众多的行业知识。您的场地合同签订包含内容也直接影响着场地方在会议当天对您的会议支持等各种服务，因此一份***详尽的场地预定合同，将为您带来更多的附加值。