档案数字化扫描-档案数字化-国安档案整理(查看)

宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

第五条 工业企业档案分类二级类目按照企业管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是工业企业档案分类的基本二级类目，企业可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条 工业企业档案分类二级以下类目设置，档案数字化管理，参照附表中的基本范围，结合行业特点和企业实际确定。工业企业档案分类层次不宜过多。

第七条 工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：

1、党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；

2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；

3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；

4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；

5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；

6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

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7．2项目文件的组卷

7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求．

7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷．

7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长．

7．3案卷与卷内文件的排列

7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列．

7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

7．3．4竣工图按专业、幽号排列．

7．3．5卷内文件一般文字在前，档案数字化扫描，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后．

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7.5.2 软磁盘

　　a. 不要弯折软磁盘；

　　b. 不要用橡皮筋、曲别针来固定软磁盘的纸套；

　　c. 应先将标签写好，再贴到软盘上。如软盘上已有标签，档案数字化服务公司，不要用硬笔如圆珠笔在盘上写；

　　d. 软磁盘上不能放置重物；

　　e. 如要修改盘上标签内容，应划改。

7.5.3 录像带

　　除遵守前面各现内容外，还应注意，不要将录像带放在电视机壳顶上。

7.5.4 磁带机、软盘驱动器及工作间

　　应定期检查及清洗磁带机、软盘驱动器；磁带机及软盘驱动器应放在上风口，而易产生碎屑的设备如打印机、穿孔机等应置下风处。工作间的要求见附录C。

7.5.5 磁性载体档案数据的保护

　　a. 避免机械原因损坏磁带、软磁盘；

　　b. 在使用时，严格遵守操作规程；

　　c. 避开强磁场；

　　d. 使用工具软件查阅文件内容时，应谨慎，防止破坏文件。