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会议记录要发挥备忘功能

备忘功能

我们需要之前会议的一些情况，但是时过境迁，重庆会议管理平台，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定也既不太清楚了，这时我们不妨查查会议记录。会议记录记录了会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对与会者的发言、***讲话、讨论和争议、形成的决议和决定等内容都有详细的记录，是会议情况和会议内容的原始凭证。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，如果想要了解一个单位的历史进程和发展状况，通过大量的会议记录就可以了解到。会议管理平台

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会议记录要发挥的功能

观察预防功能

当局者迷，旁观者清。会议记录者在会议中作为一个旁观者可以清楚地观察到会议中一些主持人留意不到的地方，比如哪些人发言过长？哪些人没有发言？诸如此类问题，可以做好记录，对主持人进行提醒。

记录并维持程序功能

记录和维持议程所设计的程序是会议记录者的一个主要功能，主要表现在会议的事后跟踪这一部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序，可以起到“和事佬”的作用。会议管理平台

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会议管理方法

主题要聚焦、人员要相关。提前商讨，会议管理平台价格，明确会议要解决的问题，会议管理平台哪家好，聚焦当前关键的问题。如果没有目标，就不要开会。一般会议一个主题，综合性会议尽量不超过三个主题。开小范围的会，原则上，每次会议参会部门的参会人数为1人，会议牵头部门参会人数（不含汇报人）不超过3人。通过会前签到、会中议题相关人员管控等方式，拒绝“无关人士”参会。与会者与会议议题要密切相关，要能够深入开展交流和有针对性的解决问题。会议管理平台

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