展台搭建的技巧分享
1.弄清楚参观的目的。
2.列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两个部分,一个是"必须参观"的,另一个是"要参观"的。
3.确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间,为浏览、琐事和排队留出时间。
4.明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个卖主的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
5.设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。
6.预约想要约见的参展商。
7.尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
8.携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦,同时也要收集感兴趣的公司名片以备联系。
9.穿上舒适的鞋子和衣服。
10.在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
11.带上一个轻便的旅行袋(实用就行)。
12.提前预约机漂和酒店,以便取得折扣优惠的同时也能找到近的酒店节省路程。



展台设计布置
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,展览展位设计搭建服务,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,展位展台,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多***,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,南昌展位,限制******。电器的规定:绝大部分***的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人锍的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人锍的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、***、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指啶消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会***者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,活动展位搭建,***者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会***者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会***者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多***(尤其是发达***)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。



展台设计制作的三个步骤:
展览的展台设计制作是这样进行的:
一、要有醒目的标志:在展台上要放有醒目独特的标志性的物品来吸引观众,加深观众和客户的印象,让客户和观众即使离开了展会也能记住公司或企业的名称,设计一定要独特新颖,所以展台上一定要有醒目的公司标志。
二、空间利用率:空间的利用率是评价展览空间设计的基本标准,一个尤秀的空间设计在内部陈列产品品种和数量一定的条件下,应该是尽可能地帮助企业腾出更多的空间给企业安排洽谈区,腾出更多地空间给客户一个舒适的参观空间。
三、展台要容易搭拆:因为搭建和拆卸展台的时间有限,所以在展台设计的时候,一定要尽量是展台容易搭建和拆卸,要知道搭建和拆卸的时间都是由展会举办单位决定,设计人员在设计展台时一定要向举办方询问清楚。
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