千人会议室-山东国防教育基地-济南会议室

随着年底的到来，不少的企业开始准备年会，开始选择年会场地，济南会议室，首先就是要进行实地考察，那么实际考察时需要注意些什么呢？下面就跟随世际园国防教育基地的小编一起来了解一下吧：

实地考察是对候选场地的细节进行评估的一个过程。这一过程非常重要，大型会议室租用，因为在这个过程中你可以接触到场地的各个方面，以确定它是否符合你的需要和要求。考察过程中你还可以接触场地的工作人员，通过和他们的交流你可以观察他们是否真的以客户为中心，是否会为会议的成功举办尽心尽力。

为实地考察作准备

场点考察必须严格周到。考察前要进行精心准备，把需要考察的地方先标示出来，然后列出考察项目清单，清单上也可以只列出一些需要回答的问题。此外，你也可以事先把清单交给场地，这样他们可以在你到达之前把问题的答案准备好。

实地考察的日程安排也很重要。即使合同或协议已经签定仍有再考察一遍的必要。这一点确实很重要，因为很多的会议合同是几年前签定的。一般来说，酒店和设施在正常情况下，每年都会做小范围的维修和***，每6到7年作一次大范围的翻修和更新。场地周围地区在合同签定和会议正式召开这一段时间内也会发生一些变化。更重要的是，当你作实地考察时，你认识了那里的员工，而他们也要了解你喜欢什么，不喜欢什么，偏爱什么和你的要求是什么，这些对加强双方的工作关系都将起到积极的作用。

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一个会议场所，首先要有***基本的设施，如果连***基本的设施都没有，大型会议室租赁，企业又怎会来选择呢？世际园国防教育基地拥有多间会议场所，是您预订会议场所的***l佳地点！世际园国防教育基地带您来了解会议场所基本的设施都有哪些：

（1）讲台（足以放置水杯，书写文具，镭射笔等）

高度适中，且通向讲台走道有照明，讲台***应有所进行的会议名称，和会议中心或会议宾馆名称。

（2）话筒（无线话筒和固定话筒）

话筒事前调节好，音量不易过大

（3）写字板及水笔

（4）视听设备（计算机、投影仪、录像机、屏幕，音响设备，镭射笔，免费邮件服务，千人会议室，DVD空调，照明等）

随着新年的到来，不少的公司开始准备年会了，年会需要所有的人来一起参加，所以肯定需要大型的会议场地了，如您需要租赁大型会议场地不妨就来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解租赁会议需要了解哪些：

1. 你的会议场地的具体地点是哪儿？

如果一个城市的交通相当发达，这可能不是一个问题。另外也要考虑一下参与者，尽量在他们的周边找场地。

2. 你有打包的服务吗？

一些会议场地会跟据你的预算提供一些打包服务，如装饰、膳食、接待、用具等。

3. ***终的价格包括哪些？

有些场地只给了你场地价格，其他的另算；也有把打包的服务都包括进去了。这取决于你自己，浪费可不好，尽量在决定价格前确保成本能涵盖所有的事情。

4. 你能给我一个场地计划吗？

大型的场地都会有很多房间，如果多个活动同时举办，就会显得很吵。场地计划会告诉你，场地是如何构建的，有多大的空间可以使用，你能否关***。并且，有了场地计划，你就可以发挥想象了，比如弄个舞池，放一些礼物。

5. 我需要填写一个用品表格吗？

这是一个好主意，总归要确保活动之后不会缺了什么，也不用为此负责。

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