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会议管理

会议管理，看似简单，但真正把它做好，却是秘书或者其他行政办公人员比较头疼的事情。业界流行一句话，叫做：“会而议，议而决，决而行，行而彻。”这句话读起来琅琅上口，简明扼要，亦有一些企业将之张贴会议室一偶，但是真正将会议管理做好，绝非易事。在实际工作中，要不就是会而不议，或者就是议而不决，或者决而不行，凡此种种，皆存业界。会议管理平台

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会议管理的方法

事先要通报、回复要及时。重大议题应至少提前一天告知，会议议题、相关资料、发言次序应在会议通知中告知。在会议时间确定后，会议牵头部门应提前发出会议通知，准确写明会议名称、时间、地点、会期、参会人员、会议内容、注意事项，以及会务联系人等信息。会议通知发出后，会议管理平台公司，会议牵头部门应通过会议管理平台等方式，再次通知参会人员，进行确认，会议管理平台哪家好，并及时得到相应的回复。会议管理平台

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什么阻碍了会议管理的进步？

阻碍会议管理进步的关键因素是两个：一是管理观念，二是管理工具。

从管理观念看，首先会议会推动***的民主氛围，这在中国的***中往往被认为会影响管理者的***；其次，要想真正开好一个会议，对会议的准备工作和人的素质有较高的要求，这在实际的工作中就会显得繁琐，从而导致一件事或一个阶段的效率低下，日积月累，人们会习以为常；第三，以前，信息流向比较单一，管理者对参会者的信息不对称明显，管理者是信息的主处理人，他把下级的信息收集处理又直接传递回去，人们由于信息的不对称而习惯于这种命令式的***信息沟通方式。这些观念的根深蒂固严重阻碍了人们改进会议的动力，于是更多人倾向于走入既在抱怨会议的低效，却又习惯于低效会议的尴尬境地。

从管理工具看，有很多人致力于会议管理的研究，西方议会制度遵从的《罗伯特议事规则》，但它很难成为适应所有会议的管理工具。会议的管理看似简单，会议管理平台多少钱，但如果我们深入进去就会发现它***简单。抛开会议的种类和内容，单从***会议的三要素：人、地、时间去研究，就会发现要想把这三者***地统一到一次会议就不是一件容易的事，更何况我们希望找到的是一种能适用于各种不同会议的管理工具。计算机软件技术和互联网技术的发展为会议管理工具的实现提供了可能性，于是更多的***希望通过会议管理系统来提高会议效率，而有更多的软件公司和生产厂商也以会议管理为中心构建业务，会议管理平台，希望为解决会议这一***基础管理的效率研发出更多好用的管理工具。

北京盛科维专注于企业级会议管理系统的研发，致力于帮助***建立“有序、***、生长”的会议生态系统。目前开发了覆盖WEB端、SaaS端、智能硬件的***会议管理系统。

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