档案数字化加工流程-国安档案数字化加工-保定档案数字化

宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

6 磁性载体档案的管理

6.1 磁性载体文件的归档工作应执行国家、单位的有关规定和本标准规定。

6.2 磁性载体文件的归档与管理工作应遵循集中统一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。

6.3 磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择，禁止使用劣质磁盘、磁带、录象带、录音带作载体。

6.4 严格做好磁性载体档案的保密工作。

6.5 应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为保存件，不得外借。

6.6 各级档案部门应建立磁性载体档案的借意味制度，严格审批借阅审批手续。

6.7 借阅和归还磁性载体档案时，保定档案数字化，按规定进行质量检查、验收。

6.8 归档的磁带（软磁盘）必须贴上标签。

6.8.1 磁带(软磁盘)套、盒上需标注带（盘）编号、档号、软件名称、版本号、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。

6.8.2 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。

6.8.3 录像带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。

6.9 在贮存磁性载体档案的同时，应保存有关磁性载体档案的文字资料，内容包括：写操作日期、系列号、文件号、记录密度模式、当前目录、状态、生产者鉴定、使用日期及其它一些需要著录的内容。不得用铅笔或水溶性墨水书写。

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（1）市档案馆建筑面积达到5000M2以上，馆藏资料5万卷以上；县（市）区档案馆建筑面积达到3000M2以上，馆藏档案资料3万卷以上。

（2）馆藏破损、字迹褪变档案的抢救率达到50%以上。

（3）建立了计算机网络和以计算机查询为主体的档案检索体系。完成了40%以上现行档案的计算机条目的录入工作，并已实际投入使用。

（4）编研材料达到了《浙江省综合档案馆目标管理省级认定标准》中4.5.3、4.5.4的要求。

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4、对申请认定的档案馆，省档案局派员先进行预查，确认其基本达到要求且预查得分达到规定要求时，再正式组织认定。

5、正式认定时，按以下步骤进行：1、被认定单位汇报档案馆开展目标管理情况及自查打分情况，什么是档案数字化，然后向认定组出示文字凭证或现场物证，接受认定组人员的提问。2、认定组对照标准分组进行考核。3、认定组内部进行评议打分，形成考核情况和综合评议意见。4、认定组向被认定单位反馈认定结果，通过认定后，被认定单位将申报材料连同附件依据性材料装订成册后上报省档案局审批。

6、档案馆发生工作人员违法乱纪、泄密和其他事故受党纪政纪处理的，当年不参加认定。

7、省档案局原聘任的档案馆目标管理省级评审员，除目前已不在档案局馆工作岗位者外，继续有效。今后我局将酌情作适当调整和充实。