济南会议场地-济南国防教育基地-千人会议场地预定

明确会议场地要素——获取会议场地信息——会议场地综合比较——确认会议场地可用性——预定会议场地下面为您解读租赁会议场地流程的各个项目：

1、明确会议要素

只有明确自己的需求，才能找到***匹配的会议场地。

2、获取场地信息

获取场地信息，是整个寻找会场流程中***重要也是***繁杂的一个环节。目前市场上各种场地、酒店、会议中心、创意空间多如雨后春笋，千人会议场地预定，如何在这么庞大的信息里查找到自己需要并可以判断一个场地综合可用性的内容则是一个十分巨大的工作。有些客人在无数的电话和传真中疲于奔命，却掌握不到要点。有些客户在众多的场地中无法第1时间把握关键而匆匆预定。还有些客户淹没在无实际价值却多方收集来的信息中眉头紧锁。其实，***关键的是在获取场地信息中，直接获取***有价值，对您的会议有直接相关的信息才能方便快捷的切中要害，找到***l佳匹配场地。

3、场地综合比较

获取了场地信息后，就是对众多场地信息进行比较。场地面积、层高、交通位置、价格等等诸多因素，按照您***重视的因素逐一排列，就可以将比较适合您的场地筛选出来;场地信息一目了然，更方便做出筛选和比较。

4、确认场地可用性

从您计划此次会议到目前这个阶段可能已经过去一段时间了，济南会议场地，那么您需要的就是致电给您中意的场地或咨询第三方***人员场地的档期及可用性。也许在此期间有其它公司预定了此场地又或者一些节日、假日、婚宴使得该场地在您需要的时间里是不可用的。在确认了场地***终可用性后，您就将进入***后一个环节，也就是预定场地了。

5、预定场地看似简单，实则包含众多的行业知识。您的场地合同签订包含内容也直接影响着场地方在会议当天对您的会议支持等各种服务，因此一份***详尽的场地预定合同，千人会议场地出租，将为您带来更多的附加值。

公司在选择大型会议室的时候，影响选择会议场地因素重要因素都有哪些大家知道吗？下面就跟随世际园国防教育基地一起来了解一下吧：

食品服务质量 77%

会议室数量、大小、质量 69%

可协商餐饮与房间价格 67%

客房数量 58%

会议服务与设备 54%

结账程序效率 54%

入店或离店程序 51%

有专人负责处理全部会务 52%

预定大型会议场所就选择世际园国防教育基地！世际园国防教育基地期待您的来电！

在要举行会议的时候，如何来选择一个合适的会议场地是很重要的，如果您要选择千人会议场地，千人会议场***荐，那您不妨来世际园国防教育基地！世际园国防教育基地带大家来了解如何来选择会议场地：

一、确定会议目的

大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、***提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。

二、选择会议场地的工作清单

先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。

地区：

1．费用(成本)与便利性。

2．是否邻近机场。

3．轿车或出租车是否足够。

4．充足的停车空间。

5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。

环境：

1．当地有何观光点。

2．购物。

3．休闲活动。

4．天候状况。

5．环境是否良好。

6．餐厅。

7．当地治安是否良好。

8．社区经济状况。

9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。

10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。

11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。