商务办公电话管理软件让你轻松管理
现代化快节奏的工作是否让您经常遇到这样的情形:
1. 电话响起,看似曾相识的号码,却一时想不起是谁而在接电话时出现尴尬
2. 刚放下电话却记不全与客户的谈话内容、造成遗漏
3. 随手记下的***零零碎碎、散乱无章导致无法理解或无法查找
4. 由于口音不同产生理解误差、在电话中重复询问给沟通带来影响
5. 客户的产品已快用完或服务即将到期而忘了及时与客户联系,只能等客户回讯或等想起来时再联系
6. 您的录音电话没有足够的容量,不能长期有效的保留历史记录,使这一功能大打折扣
7. 针对不同客户提供的不同方案,由于匆忙而在回应时出现张冠李戴
8. 由于员工的变动造成与客户的沟通不畅或丢失客户
9. 建立的***因客户的通讯方式改变或地址牵移等没能及时修正
10. 受到骚扰电话或暂时不想接的电话只能让它响个不停......
11. 离开公司外出却害怕漏掉重要客户的电话信息
12. 公司***怎样轻松了解下面业务人员每天工作情况与客户情况.
如何解除上述问题的困扰,提升企业管理水平?
子佩商务电话管理系统分硬件和软件两部分,电话伴侣电话管家集来电弹屏、电脑拨号,通话录音及存储、客户管理、***记录、定时任务提醒、自动答录、电话归属地查询等多项功能,目前已经广泛应用于******、商业贸易、电子商务、物流货运、医药***、广告传媒、房地产中介、***健身、旅游快递、餐饮酒店、客户服务中心等众多行业。
以下是的子佩商务办公电话管理几项主要功能简介:
子佩商务电话管理系统来电自动弹屏——来电***迅捷显示
当电话响起,子佩软件会立即在电脑显示屏上弹出来电人的姓名、单位、职务、经营范围、以往的谈话记录、业务关系,甚至对方的性格、兴趣、爱好等,来电者信息尽收眼底,一目了然,让您在谈话之前已心中有数,不但能有效打破距离隔阂,而且有利于把握谈话的主动权,做到收放自如。
特有通话录音——完整保留所有***
放下电话却回忆不起与对方通话的细节实在让人尴尬,但是子佩软件可以帮您真实、完整地记录下通话的所有内容。它特有的超大容量的通话录音以及清晰的录音外放功能,免去了您的后顾之忧,***自动保存,通话时间、文件大小都非常详细,并且是原声回放,真实可*。***特殊的是即使你没有音箱、电脑没有声卡,子佩软件也能使通话过程原声回放。
——让所有通话无一遗漏
子佩商务电话管理系统公司办公电话的使用量通常非常大,需要查询某个电话的通话时间、通话计时、通话地等信息时会很麻烦,而一般电话公司又只提供长途详单而无市话记录。子佩软件电话伴侣电话管家完备的***记录功能,能详细记录每一次通话的号码、时间长短等信息,便于查询,有效地提高了办公效率。
***管理系统——条理化管理客户档案
独有的预设数据库,可将您的***信息系统整理,并分门别类地保存,让您真正告别手写时代的零碎与杂乱,轻松驾驭无纸化办公。
定时任务提醒——忠实的提醒助理
对重大事项、客户生日等重要事宜及时、贴心地提醒,帮您逐项解决各种细小但不容忽视的问题,让您的工作不再顾此失彼,一切井然有序,做到运筹帷幄。
***模糊查询——方便快捷的管理方式
只要您知道客户的任何一点“蛛丝马迹”,比如姓名,地址,职位,***等等,就能把客户的其他详细资料调出来,怎么样?方便吧,一定会给您的工作带来想象不到的帮助!