档案数字化方案-国安档案整理-扬州档案数字化

宁波国安档案公司是一家***从事【***档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，大限度的满足客户需求。公司***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

7.2.9 ***及维护

　　应定期***及维护磁性载体档案，并应建立磁性载体档案检测、***(格式见表2)，包括：

　　a）清洁

　　要保证磁带机、软盘驱动器、清洗机的清洁，除要定期清洗磁带外，当发现运行磁带(软磁盘)有碎片脱落时，应立即对全系统进行清洗，磁带盘、磁带盒清洗溶剂可选用二氯***、异***、***等，并在通风良好的环境中操作。

　　b）倒带

　　1) 倒带间隔

　　在温度为l8±l℃、相对湿度为40±5%的环境中贮存的磁带，建议倒带间隔为3.5年。如果不能保持上述温、湿度范围，倒带间隔应视保存环境不同相应缩短。

　　2) 倒带卷绕张力

　　倒带速度要慢，张力要恒定，保持l.7～2.2N(牛顿)，倒带后，磁带要保持在标准的读/写(录/放)状态。

　　c）检查及修复

　　检查及修复包括：磁带(软磁盘)外观检查、计算机磁带漏码/误差检查及受损磁带(软磁盘)修复。遭受高温、水泡的磁带，扬州档案数字化，其处理方法见附录B.

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　d）***

　　l) 每年对大型磁性载体档案按3%的比例随机抽样读检，如发现有***误差，则应对整套磁性载体档案重新检查，对发生***误差的磁性载体档案进行***；

　　2) 极重要磁性载体档案的***周期由单位自定；

　　3) 正常保存的磁性载体档案，可每10年***一次。

7.3 再使用

　　磁性载体档案再使用场所的温度、相对温度与库房的温度、相对湿度相差范围应分别为±3℃、±5%。否则，应在再使用前，档案数字化加工，将计算机磁带在使用环境中平衡3天以上，录音带、录像带需平衡24小时以上。在读带前还应将磁带按正常速度全程进带、倒带各两次。

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1.1　档案门类代码编号M2中文名称档案门类代码英文名称archival category code定义标识档案门类的一组字符目的有利于全宗档案的分类、编目，为全宗档案的完整与有效管理奠定基础；

有利于照片类电子档案的标识、存储和控制约束性可选可重复性不可重复元数据类型简单型数据类型字符型编码修饰体系标识名称 《档案门类代码编码方案》（附录B.1）值域——缺省值ZP子元数据——信息来源捕获节点捕获方式 照片类电子档案在电子档案管理系统或数字档案馆登记之时由电子档案管理系统或数字档案馆根据预设值自动捕获