厦门档案数字化-档案数字化工作-国安档案(推荐商家)

宁波国安档案公司是一家专业从事【上门档案外包、档案整理、档案数字化、档案数字化加工、档案软件开发、档案扫描、工程档案扫描、竣工资料扫描、工程档案整理、工程资料整理、竣工资料整理、建筑资料整理、施工资料整理、竣工档案整理、档案整理外包、档案托管、档案管理等】业务的服务商，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，档案数字化加工流程，大限度的满足客户需求。公司领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创国安档案公司更加美好的未来。

为了加强对电子公文的归档管理，档案数字化工作，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。

第二条 本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条 电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。

机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。

第四条 副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。

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7 磁性载体档案贮存与保护

7.1 贮存前的准备

7.1.1 长期贮存的磁带性能要求

　　应使用有背涂层的磁带；被存磁带不应损坏、污染；磁带上不允许有皱折；磁带应缠绕在钢性轮毂上，绝不能缠绕在有橡胶铀套的轮毂上，并且应卷绕平整、松紧适度。录像带、录音带各项指标应符合GB/Tl4306-93、GB7309-87、GB11956一89的要求。对磁带的筛选参见附录A。

7.l.2 贮存前的物理准备

　　a. 长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的设备录制。

　　b. 贮存前，检查磁带缠绕是否规整、边缘有无损坏，并应将磁带在存储环境中平衡l－3天，然后在全长度上使用清洁机慢速、均匀、连续地重新缠绕，缠绕张力为l.7～2.2N(牛顿)。

　　c. 应将磁带在干燥的环境中(相对湿度小于40%)快封到塑料袋中和(或)密封容器中，以防粘和剂、润滑剂挥发。

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7．4．4卷内备考表

一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明组卷情况，如立卷人，档案数字化处理，检查人，厦门档案数字化，立卷时间等．

示例；文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张．

——卷内备考表排列在卷内文件之后．

——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式．

7．5案卷装订要求

7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一.

7.5．2案卷内不应有金属物．

7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有：档号、序号．

7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式．